Kaj je hišni tovorni list?

Hišni tovorni list je izraz, ki se uporablja za opis obračunske dokumentacije, ki jo pripravi ladjar, ki služi kot konsolidator za pošiljko. Podatek v tovornem listu vključuje podatke, ki so vključeni v račun, ki ga pripravi pošiljatelj ali subjekt, ki naroči pošiljko blaga. Dodane so dodatne podrobnosti, ki omogočajo sledenje pošiljke med prevozom. Ni nenavadno, da prejemnik ali subjekt, ki namerava prejeti pošiljko, prejme tudi kopijo hišnega tovornega lista.

Pri naročilih, ki vključujejo prevoz blaga iz ene države v drugo, je hišni tovorni list le ena od več odpremnih dokumentov, ki se pripravijo in prevažajo skupaj z blagom. Običajno bo ta posebni tovorni list zapečaten in priložen tako imenovanemu glavnemu tovornemu listu. Poleg tega so priloženi tudi dokumenti, ki jih pripravi pošiljatelj, skupaj z vsemi drugimi ustreznimi dokumenti, potrebnimi za prehod blaga skozi carino na poti do namembnega kraja.

Podrobnosti, vključene v hišni tovorni list, se bodo nekoliko razlikovale, odvisno od kakršnih koli trgovinskih predpisov, ki lahko veljajo v državi izvora ali namembni državi, pa tudi od vseh pristanišč, ki se lahko uporabljajo kot postajališča med pošiljanjem. Osnovne podrobnosti vključujejo opise blaga, ki je vključeno v pošiljko, informacije o teži posameznih kosov in skupni teži pošiljke ter informacije o različnih načinih prevoza, ki so načrtovani za uporabo v procesu pošiljanja, kot npr. imena uporabljenih tovornih ladij, vsa vpletena podjetja za letalski tovorni promet in včasih celo vse storitve kopenskega tovornega prevoza, ki se uporabljajo. Vključene so tudi identifikacijske številke, ki jih je mogoče uporabiti za sledenje nadaljnjemu gibanju pošiljke, zaradi česar je razmeroma enostavno določiti, kje je pošiljka v tranzitu v danem trenutku.

Kot pri vseh dokumentih, povezanih z mednarodno pošiljko, morajo biti podatki na hišnem tovornem listu točni, da lahko gredo skozi carinski urad na namembni točki. Če se podatki na tovornem listu ne ujemajo s fizičnim pregledom blaga ali celo z drugimi dokumenti, ki so priloženi pošiljki, lahko to povzroči zamude v postopku dostave. Iz tega razloga se pošiljatelji ponavadi prepričajo, da so vsi podatki na tovornem listu točni in v celoti skladni z vsemi ustreznimi predpisi o pošiljanju.