Hipotekarna izjava je pisna izjava, ki jo podpiše stranka v nepremičninskem poslu pod kaznijo za krivo prisego, ki potrjuje določene pogoje nepremičnine. Oseba, ki podpiše dokument, predstavlja informacije, za katere ve, da so resnične in za katere bi bila pripravljena pričati, če bi to zahtevalo sodišče. Lastniške družbe pogosto zahtevajo te dokumente od kupcev in prodajalcev nepremičnine, ki potrjujejo pravni status nepremičnine, saj so jo stranke zastopale, da bi sklenile polico lastninskega zavarovanja.
Za učinkovito hipotekarno izjavo je malo zakonskih zahtev. Večina jurisdikcij zahteva, da vse izjave pod prisego podpiše in priča tretja oseba ali priseže pred notarjem. Izjave, podane v zapriseženi izjavi, morajo biti podane prostovoljno in so omejene na tisto, za kar oseba ve, da je resnična z neposrednim znanjem ali opazovanjem. Osebo, ki laže na podlagi zaprisežene izjave, je mogoče obsoditi za krivo prisego na enak način, kot lahko osebo, ki laže na mestu za priče, toži zasebna stranka, ki se je sklicevala na napačne navedbe.
Obstajajo različne vrste hipotekarne izjave. Ker je dokument v bistvu le izjava o dejstvih, se lahko uporablja v vseh okoliščinah, ki vključujejo hipoteko, kadar koli mora stranka predložiti dokazilo o statusu nepremičnine. Na primer, zavarovalnica lastnikov stanovanj lahko od lastnika zahteva, da predloži hipotekarno izjavo, ki potrjuje zaključek gradbenih del na nepremičnini, da se izkupiček iz zavarovanja sprosti izvajalcu. V določenih jurisdikcijah lahko lastnik nepremičnine z obrnjeno hipoteko predloži hipotekarno izjavo zapisnikarju, ki potrjuje status hipoteke in da jo ima oseba, starejša od določene starosti, da bi nepremičnino izvzela iz obdavčitev.
Ena najpogostejših uporab hipotekarne izjave v okviru lastniških politik je »starodavna hipotekarna izjava«. Lastniška družba bo od prodajalca zahtevala, da pripravi to vrsto izjave, če je bila na nepremičnini v preteklosti hipoteka brez zapisa o poplačilu hipoteke. Preden bo lastniška družba izdala zavarovalno polico, od prodajalca zahteva, da priseže, da je bila prejšnja hipoteka poplačana in da poplačilo hipoteke nikoli ni bilo izdano. Na ta način lahko lastniška družba izda polico, hkrati pa se ščiti pred nepričakovanim zahtevkom.
Druga pogosta vrsta hipotekarne izjave, ki jo uporabljajo lastniška podjetja, je sestavljena hipotekarna izjava. To vrsto izjave podpišeta tako kupec kot prodajalec. Navaja izčrpen seznam osnovnih predstav strank o premoženju, na katerega se bo lastniška družba zanašala pri izdaji police, vključno s tem, da ni neporavnanih pogodb, služnosti ali najemov, ki bi vplivali na nepremičnino, in da se stranke zavedajo vseh obstoječih zavez, pogojev ali omejitev.