Grafična fasilitacija je praksa uporabe vizualnih predstavitev za pomoč pri vodenju sestanka in zapisovanju informacij, ki so bile predstavljene med sestankom. To je način razmišljanja in na splošno vključuje vodjo skupine, ki začrta ključne točke razprave, ko se zgodijo. Grafično fasilitacijo lahko izvede član organizacije, ki vodi sestanek, ali najeti strokovnjak, ki se pogosto imenuje grafični moderator. To prakso je mogoče v organizaciji uporabiti iz več razlogov, vključno z reševanjem problemov, načrtovanjem in ustvarjanjem novih idej. Odvisno od vrste medija, ki se uporablja za grafično snemanje, lahko risbe, narejene med temi sestanki, služijo tudi kot del trajnega zapisa sestanka.
Grafična fasilitacija je vrsta skupinske fasilitacije. Facilitacija skupine je izvrsten izraz za nemoteno in učinkovito vodenje sestanka. Poleg grafične fasilitacije, druge tehnike skupinskega pospeševanja vključujejo tehnike za izboljšanje načrtovanja, glasovanja in prebijanja ledu. Vse te prakse so zasnovane tako, da pomagajo narediti sestanke bolj zabavne in učinkovitejše.
Voditelji, ki uporabljajo grafično snemanje, se usposabljajo v praksi uporabe slik za ustvarjanje grafičnih predstavitev sestanka. Te predstavitve so podobne miselnim zemljevidom, ki vsebujejo informacije in ključne točke, obravnavane med sestanki. Veščine, potrebne za uspešno grafično fasilitacijo, vključujejo usposabljanje za grafično snemanje, vključujejo pa tudi veščine, potrebne za učinkovito vodenje sestanka.
Ta praksa lahko vključuje različna orodja, od preprostega peresa in papirja do projicirane slike, ki jo upravlja računalnik z grafično tablico. Grafični moderatorji včasih uporabljajo tablo, površino, ustvarjeno za izbrisljive oznake, za zapisovanje začasnih podatkov. Pogosta tehnika, ki jo uporabljajo moderatorji, je zapisovanje pomembnih informacij na papir ali plakat, ki jih lahko hranite po pisarni kot opomnik po sestanku. To je še posebej pogosto pri grafičnih pospeševalnih materialih iz motivacijskih vaj.
Grafično pospeševanje se lahko izvede v odprti seji sestanka ali pa za pomoč pri naslavljanju prednastavljenih pogovornih točk. Lahko pomaga ohranjati sestanek na pravi poti, tako da zagotovi zemljevid poti, ki ste jih že opravili med sestankom. Na ta način lahko snemanje sestanka, ko se zgodi, pomaga preprečiti, da bi skupina izgubljala čas, tako da se vrne na točke, ki so bile že obravnavane ali rešene. Uporaba grafike v predstavitvi lahko pomaga vizualno poudariti pomembne točke in pomaga doseči učence, ki se ne učijo dobro s sluhom. Nekomu, ki se udeležuje sestanka, lahko pomaga tudi ustvariti vizualni spomin na informacije, o katerih se tam razpravlja.
SmartAsset.