Gotovinski depozit se običajno nanaša na denar, ki se doda na tekoči ali varčevalni račun, bodisi prek bančne blagajne ali bankomata (bankomat). Sredstva so običajno na voljo za dvig takoj po tej vrsti transakcije. Kot oblika zavarovanja se lahko zahteva tudi gotovinski polog za številne storitve ali predmete za najem. V teh primerih se lahko vrednost pologa vrne pozneje ali pa tudi ne, odvisno od pogojev pogodbe.
Ko je gotovina deponirana pri finančni instituciji, mora potrošnik običajno izpolniti položnico, ki vsebuje posebne podatke o računu. To običajno vključuje številko bančnega računa, ime, povezano z računom, in znesek pologa v dolarjih. Medtem ko nekatere banke nalagajo čakalno dobo, ko so čeki deponirani, je gotovina običajno na voljo takoj po zaključku transakcije.
Velikokrat morajo posamezniki pri najemu stanovanja ali druge vrste stanovanja zagotoviti gotovinsko pologo. To pomaga zagotoviti, da so izpolnjeni posebni pogoji najemne pogodbe, in zaščiti lastnino lastnika pred dragimi stroški, povezanimi s škodo. Odvisno od pogojev najema se lahko varščina uporabi tudi za prihodnja plačila najemnine.
V nekaterih primerih lahko najemodajalec položi denarni depozit na obrestni račun. Obresti, ki jih zasluži, se lahko nato izplačajo najemniku na letni ravni. Ko stanovalec zapusti enoto, se denar, ki ga je prvotno plačal kot varščino, pogosto vrne, če so izpolnjeni pogoji za izselitev.
Če pride do škode na premoženju, se varščina, v celoti ali delno, lahko zaseže. Na primer, notranje stene ali preproge lahko zahtevajo popravilo ali zamenjavo zaradi najemnikove malomarnosti. Varščina se nato lahko uporabi za potrebna popravila enote.
Podobno poleg najemnine nekateri predmeti pogosto zahtevajo gotovinski depozit, ki je lahko enak vrednosti njegove zamenjave. Ko je predmet izposoje vrnjen, se običajno tudi depozit vrne. Namesto gotovinskega depozita bodo nekatera podjetja sprejela kreditno kartico in zadržala določen znesek v dolarjih, ki je enak zahtevanemu depozitu. To zagotavlja, da bodo sredstva na voljo v primeru, da kupec artikla ne vrne ali ga kako drugače poškoduje. Ko se izposojeni predmet vrne, se običajno sprosti tudi zadržanje, ki je bilo na kreditni kartici.