Kaj je gotovinska revizija?

Revizija gotovine je vrsta računovodske revizije, ki se osredotoča na gotovinske transakcije, opravljene med določenim začetnim in končnim datumom. Revizija te vrste se lahko šteje za popolno ali delno, odvisno od tega, ali se ovrednotijo ​​samo nekatere transakcije ali če se pregleda vsaka gotovinska transakcija, pomembna za obdobje revizije. Namen gotovinske revizije je zagotoviti, da so bile vse preiskane transakcije opravljene v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi postopki in da so bile transakcije v skladu s politikami in postopki vpletene družbe.

Na splošno je revizija gotovine strukturirana tako, da doseže dva namena. Prvi se osredotoča na vrsto prejetih denarnih vlog ali prispevkov in na to, kako so evidentirani v računovodskih evidencah. Poleg obravnave gotovinskih prejemkov bo revizija natančno preučila tudi vse vrste izplačil, opravljenih kot gotovinske transakcije, ter zagotovila, da so ta izplačila ustrezno dokumentirana in opravljena z ustreznim pooblastilom. Kot zadnji vidik naloge bo revizija gotovine zagotovila tudi, da so vključeni prejemki in izplačila usklajeni tako, da je znesek gotovine, ki je prikazan kot v blagajni ali na pologu, upravičen s kombinacijo gotovinskih transakcij.

Obseg revizije gotovine se lahko osredotoči na posebne vrste gotovinskih transakcij ali vključuje splošno oceno transakcij, izvedenih v določenem časovnem obdobju. Na primer, revizija male gotovine se ne bi ukvarjala z gotovinskimi transakcijami, razen s tistimi, ki vključujejo prispevke in izplačila z računa male gotovine. V drugih primerih se lahko zahteva popolna revizija kot način priprave poslovnih knjig za zaključevanje ob koncu koledarskega ali poslovnega leta ali celo za pripravo letnih davčnih obračunov. V primeru suma napačnega ravnanja s sredstvi ali premoženjem družbe obstaja velika verjetnost, da bi upravni odbor ali drugi pozvali k popolni reviziji računovodskih knjig, namesto da bi se zadovoljili z delno revizijo le izbranih vrst transakcije.

Medtem ko bo podjetje verjetno opravilo revizijo gotovine vsaj enkrat letno, se lahko postopek dejansko izvede kadar koli. Vse, kar je potrebno, je določiti začetni in končni datum za transakcije, ki se bodo ocenjevale, ter vrsto gotovinskih transakcij. Tovrstno revizijo je mogoče enostavno izvesti za koledarski mesec, eno četrtletje leta ali celo kot polletno revizijo, ki omogoča odkrivanje in uskladitev morebitnih težav že v začetku poslovnega leta, namesto da bi poskušali narediti torej ob koncu daljšega obdobja. Čeprav ideja o denarni reviziji včasih pričara idejo, da je nekdo namerno napačno ravnal z denarnimi sredstvi podjetja, bo revizija odkrila tudi preproste napake pri knjiženju, ki se včasih pojavijo, kar bo omogočilo popravek knjiženj in vodenje računovodskih evidenc podjetja. točna in ažurna.