Kaj je globalna lokacijska številka?

Globalna številka lokacije (GLN) je edinstvena številčna koda, ki zagotavlja univerzalno dostopne informacije o lokacijah fizičnih predmetov in subjektov, kot so bančni računi ali osebje. Je del niza mednarodnih standardov, ki jih je vzpostavil GS1, organizacija, ki spodbuja uporabo globalnih standardov za poslovno komuniciranje, da podjetjem vseh velikosti olajša poslovanje na mednarodni platformi. Vsaka globalna številka lokacije ima 13 števk in sledi standardni kodi, kar omogoča vsakomur, ki pozna sistem, da jo prebere.

Prvih sedem števk označuje podjetje, naslednjih pet pa informacije o lokaciji, na katero se sklicuje številka. Končno, globalna številka lokacije vključuje tudi 13. kontrolno številko za namen preverjanja. Številka globalne lokacije je lahko na vizitkah, embalaži, nalepkah, izjavah in drugih poslovnih komunikacijah za lažje sklicevanje poslovnih in trgovinskih partnerjev. Običajno se pojavi tako, da je prvih 12 števk nanizanih skupaj in preverite odmik števk, da se prepričate, da ljudje vedo, da ni del kode.

V primeru fizične lokacije lahko globalna lokacija označuje določeno pisarno v podjetju, določeno zgradbo ali drugo lokacijo. Številke globalnih lokacij se lahko nanašajo tudi na subjekte znotraj podjetja, kot so oddelki. Globalna identifikacijska številka lahko na primer pomeni, da izpisek prihaja iz oddelka za obveznosti. Posamezniki imajo lahko tudi svoje globalne lokacijske številke. Bančni računi in evidence imajo lahko tudi lokacijske številke, da jih je lažje najti in sklicevati nanje.

Na dokumentih lahko ta koda služi kot hitra referenca za informacije o tem, od kod prihaja dokument in kam usmerjati morebitne odgovore ali korespondenco. Globalna številka lokacije za osebo bo ostala dosledna, tudi če posameznik zamenja pisarne ali položaje. To je lahko koristno za kontinuiteto, ko želijo ljudje med delom na projektu ostati v komunikaciji z isto osebo.

Globalne lokacijske številke so lahko uporabne tudi za sledenje blaga. Številka lahko poda informacije o lokaciji inventarja in drugih predmetov. To je lahko v pomoč pri sledenju zalog v skladiščih in trgovinah, kjer morajo ljudje vedeti, koliko predmetov imajo in kje se nahajajo. Reference identifikatorjev so lahko tako natančne kot posamezne police v skladišču, kar osebju omogoča, da natančno ugotovi, kje je predmet, tako da pogleda globalno številko lokacije.