Garancijski obrazec se uporablja v dveh različnih primerih. V enem primeru gre za obliko, ki jo proizvajalci dobavijo potrošnikom, ki se odločijo izkoristiti garancijo za izdelek. Lahko se uporabi tudi za dokončanje finančne pogodbe. V prvem primeru mora potrošnik izpolniti in vrniti ta obrazec, da bo izdelek zamenjal ali popravil. Obrazec običajno zahteva ime potrošnika, naslov, ime kupljenega izdelka in opis pritožbe. Obrazec za garancijo običajno daje navodila, kaj še mora potrošnik vključiti skupaj z obrazcem – običajno originalni račun in kodo UPC iz paketa izdelka.
Ko je obrazec del oglaševalske promocije, oglaševalec pogosto ponudi »denar nazaj, če ni zadovoljen«. Čeprav bodo skoraj vsi proizvajalci kupcu vrnili denar zaradi nezadovoljstva z izdelkom, je promocija izziv, ki potrošnike spodbuja, da izdelek preizkusijo, ker nimajo kaj izgubiti. Oglaševalec predvideva, da bo večina potrošnikov z izdelkom dovolj zadovoljna, da ne bodo zahtevali vračila kupnine, če pa želijo, da jim denar vrnejo, jih napotijo na garancijski obrazec kot sredstvo za pridobitev vračila. S standardiziranim obrazcem so proizvajalci lahko prepričani, da imajo vse informacije, ki jih potrebujejo od potrošnika, v znani obliki, ki njihovim zaposlenim omogoča enostaven dostop do podatkov potrošnika in obdelavo številnih obrazcev v kratkem času.
Drugi primer, za katerega se lahko uporabi obrazec garancije, je pisna sklenitev finančnega dogovora. Posojilojemalec lahko podpiše garancijski obrazec, s katerim se strinja s poplačilom posojilodajalcu, v katerem so navedeni pogoji, pod katerimi bo posojilo odplačano. Ali pa se lahko od kupca tekoče storitve zahteva, da podpiše garancijski obrazec, v katerem navede, da ima sredstva za storitev, ali točno kateri vir bo financiral storitev.
Ta vrsta garancijskega obrazca od kupca zahteva, da navede posebnosti, kot so bančni računi ter imena in kontaktni podatki za vse druge strani, vključene v financiranje. Ima dvojni namen, da prisili kupca, da resno razmisli, ali ima dostop do zahtevanega financiranja ali ne, in ponudi določeno stopnjo zagotovila ponudniku storitve, da kupec ne bo prisiljen nenadoma ustaviti storitev zaradi pomanjkanje financiranja.
SmartAsset.