Kaj je garancijska odgovornost?

Garancijska obveznost je kotacija v finančnih računih. Podrobno opisuje ocenjeni znesek, ki ga bo moralo podjetje porabiti v določenem obdobju za izpolnjevanje svojih obveznosti v okviru garancij za izdelke, kot so popravila in zamenjave. Izraz garancijska odgovornost lahko zajema tudi pravna tveganja, ki jih oseba, vključena v prenosljivi instrument, samodejno prevzame.

Glavna uporaba garancijske obveznosti je v računovodskih izkazih podjetja, natančneje v bilanci stanja. Gre za poskus upoštevanja dejstva, da ima podjetje lahko prihodnje stroške v zvezi z blagom, ki ga je že prodalo. To se zgodi, če ima blago napako, medtem ko je pod garancijo podjetja.

Namen garancijske obveznosti je napovedati dejanski znesek, ki ga bo podjetje moralo porabiti za stroške, povezane z garancijo. Pri tem se upošteva več dejavnikov, predvsem število blaga v garanciji, povprečni strošek garancijskih stroškov in predvidene možnosti plačila garancije za vsak artikel. Številko bo treba vsako leto ponovno izračunati, da bi upoštevali tako novo prodajo kot tudi padajočo garancijsko dobo, ki je ostala za artikle, prodane v prejšnjih letih.

Ko se izračuna garancijska obveznost za določeno obdobje, je ta znesek naveden kot obveznost v bilanci stanja in kot odhodek na splošnih računovodskih izkazih. Sčasoma se denar, dejansko porabljen za izplačila garancije, odšteje od zneska obveznosti in ne navede kot nov strošek. Preostala številka nato predstavlja znesek, ki ga proizvajalec pričakuje, da bo izplačal v preostalem obračunskem obdobju. Razlika med prvotno ocenjeno garancijsko obveznostjo in dejanskimi stroški garancije skozi čas se tako odraža v spremembah navedene garancijske obveznosti v prihodnjih bilancah stanja in ne kot odhodek.

Ameriška računovodska zakonodaja zahteva, da podjetja navedejo garancijske obveznosti v bilancah stanja, če sta izpolnjena dva pogoja. Prvi je, da je izplačilo verjetno: to je verjetno. Drugi je, da je strošek izplačil mogoče izračunati. V skoraj vseh okoliščinah bodo garancijske obveznosti izpolnjevale ta dva pogoja.

Izraz garancijska odgovornost ima tudi nepovezan pomen, ki opisuje pravni pojem. To vključuje prenosljive instrumente, ki so dokumenti, ki jamčijo plačilo določenega zneska denarja, najbolj opazni primeri so čeki. Tako izdajalec prenosljivega instrumenta kot oseba, ki ga predloži v plačilo, samodejno prevzameta določene pravne obveznosti, na primer v primeru goljufije. Te obveznosti, ki obstajajo, ne da bi jih bilo treba navesti v pogodbi, so znane kot garancijske obveznosti.