Garancija za ponudbo je neke vrste zavarovanje, s katerim ponudnik dokaže, da ima sredstva za dokončanje projekta. Naročnik, ki je stranka, ki zahteva ponudbe za projekt, običajno dobi te informacije od zavarovalnice, banke ali drugega podobno uglednega vira. Drugi pogoji za garancijo ponudbe vključujejo garancijo za ponudbo, garancijo za ponudbo in jamstvo za ponudbo.
Običajno je zbiranje pisne garancije za ponudbo, ko se sprejemajo ponudbe za delo, na primer od izvajalcev za gradbeni projekt. Dokument služi kot zavarovanje za naročnika, da bo projekt napredoval, kot zahteva ponudnik. Poleg dokazovanja, da ponudnik razpolaga s potrebnimi sredstvi, potrjuje tudi njihovo zavezanost k dokončanju projekta.
Garancija ponudbe je običajno pomemben del izbire ustreznega prodajalca. Poveča učinkovitost in hitrost izbirnega postopka tako, da odgovornost za določeno mero skrbnega pregleda naloži na ponudnika. To omogoča ravnatelju, da se osredotoči na kvalifikacije prodajalca, saj se nanašajo posebej na projekt.
V mnogih primerih bo garancija za ponudbo določala, da jo je treba po podpisu pogodbe nadomestiti z garancijo za dobro izvedbo. V tem dokumentu so opisani pogoji, pod katerimi bo glavnik povrnjen, če zmagovalni ponudnik ne bo izpolnil, kot je obljubil pri projektu. Pogoji običajno vključujejo najvišjo pristojbino, ki jo je treba plačati, kar je običajno polna cena pogodbe. Ta vrsta dokumenta je znana tudi kot akreditiv v stanju pripravljenosti.
Kadar ni garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, porok običajno plača glavni zavezancu znesek, ki se imenuje odškodnina, če ponudnik ne izpolni. Znesek, ki ga je treba plačati, je običajno znesek, ki je razlika med naslednjo najvišjo ponudbo in zmagovalno ponudbo. Tipična pogodba bo izrecno opisala pogoje, pod katerimi je treba plačati to pristojbino.
Poleg zaščite naročnika so ti dokumenti lahko koristni tudi za ponudnika. Jasno začrtajo pričakovanja od projekta in pogoje, pod katerimi se bo štel za neustrezno zaključen. Običajno je tudi, da obstaja omejitev zneska, ki ga mora izvajalec plačati glavnico, če pogoji pogodbe niso izpolnjeni.
SmartAsset.