Garancija za podpis medaljona je preverjanje finančne institucije, ki kaže, da je bila identiteta nekoga, ki prenaša vrednostne papirje ali imetja na računu, potrjena v času prenosa. S pritrditvijo garancije banka prevzema finančno odgovornost za transakcijo in omejuje odgovornost prenosnega agenta. Številne finančne institucije ponujajo te vrste jamstev in so za določene vrste transakcij potrebne. Jamstva zagotavljajo varnost tako kupcem kot prodajalcem, poleg finančnih institucij, posrednikov in agentov, s katerimi sodelujejo.
Za zagotovitev garancije mora biti finančna institucija članica jamstvenega programa za podpis medaljona. Obstaja več takšnih programov in mnogi ponujajo sezname svojih članov za udobje ljudi, ki iščejo finančne institucije, ki lahko zagotovijo jamstva. Institucije običajno ponujajo storitev samo svojim članom, čeprav jo nekatere nudijo nečlanom za plačilo. Za nove člane lahko nastopi čakalna doba, pri čemer banka zadrži določene storitve, dokler nekdo ni uveljavljen član v dobrem stanju.
Pri garanciji za podpis medaljona oseba, ki je lastnik vrednostnih papirjev ali računov in jih želi prenesti, izpolni dokumentacijo in zagotovi preverjanje identitete. Eden od razlogov, zakaj banke pri izdajanju jamstev raje sodelujejo s svojimi strankami, je, da imajo v evidenci podatke o svojih strankah, skupaj z vzpostavljenim odnosom, ki bo banki olajšal preverjanje identitete osebe. Ko je dokumentacija izpolnjena, lahko bančni uradnik na dokumentacijo o vrednostnih papirjih ali računih pritrdi garancijo s podpisom medaljona, ki nakazuje, da je oseba, ki je sprožila prenos, zakoniti lastnik.
V primeru, da pride do težave s prenosom, na primer kraje identitete, ki ima za posledico goljufiv prenos, banka prevzema odgovornost za transakcijo in bi morala transakcijo poravnati. Zaradi tega so banke zelo previdne pri obdelavi garancije za podpis medaljona. Uporabljajo lahko več različnih načinov preverjanja identitete in potrjujejo, da je dokumentacija izpolnjena natančno in v celoti, brez ponarejanja.
Sama garancija za podpis medaljona je poseben pečat, ki je običajno zasnovan tako, da ga je težko ponarediti ali ponarediti. Lahko vključuje skrite varnostne funkcije, ki jih lahko preveri posrednik za prenos ali druga finančna institucija. Bančni uradnik, ki podpiše pečat, je odgovoren tudi za ustvarjanje in vzdrževanje dokumentacije, povezane z garancijo, tako da se lahko v primeru spora identificira in najde odgovorna stranka.