Funkcionalno področje se nanaša na način delitve organizacije na različne segmente, kjer bodo posamezni segmenti, ki so tako razdeljeni, služili kot polno funkcionalne enote, ki opravljajo navedene funkcije. Se pravi, da tako segmentirana enota služi določenemu namenu v organizaciji, ki ga je mogoče ločiti od funkcije drugih segmentov. Primer takega področja znotraj organizacije je kadrovska služba, ki je oddelek znotraj organizacije, ki je od drugih funkcionalnih področij ločen s posebnimi nalogami, ki so značilne le za kadrovsko službo.
Tako jasna razmejitev nalog glede na sorodno funkcionalno področje pomaga podjetju pri organizaciji poslovanja in pri določanju, kateri oddelek je odgovoren za posamezne naloge. Ena od značilnosti te vrste področja je dejstvo, da se običajno obravnava kot ločena veja podjetja, z vodjo in podrejenimi pod vodjo. Na primer, če je obravnavano funkcionalno področje računovodski oddelek, bo imel vodjo, ki bo nadzoroval splošne dejavnosti v tej računovodski službi, pa tudi namestnika vodje, glavnega računovodjo in druge nižje računovodje. Vodja bo odgovoren za enoto in bo poskrbel, da bo njeno delovanje usklajeno s splošnimi cilji organizacije.
Druga uporaba funkcionalnega področja v podjetju je kot sredstvo za večjo obvladljivost različnih oddelkov in tudi odgovornost v smislu uspešnosti. Na primer, marketinški oddelek je funkcionalno področje znotraj organizacije, ki ima svoje posebne naloge v zvezi z organizacijo. Z razdelitvijo oddelka trženja na funkcionalno področje lahko podjetje spremlja uspešnost oddelka in se odloči, ali dosega zastavljene cilje ali druge cilje. To ne bi bilo tako enostavno, če bi bilo celotno podjetje ena enota brez kakršnih koli delitev funkcij na oddelke.
Kadrovska služba v organizaciji se zaveda svoje odgovornosti, to je nabava pravega človeškega kapitala za zapolnitev praznih mest v podjetju. Ta oddelek mora tudi predvideti potrebo po človeškem kapitalu podjetja in sprejeti proaktivne ukrepe za zagotovitev takšne potrebe. Z razdelitvijo tega oddelka na lastno enoto so bile njegove pristojnosti pravilno opredeljene, kadrovska služba pa ne bo opravljala nalog računovodske službe ali službe za trženje, na primer.