Organizacijski diagram v grafični obliki prikazuje vloge posameznega delovnega mesta v podjetju in ime zaposlenega, ki opravlja vlogo. Organizacijske diagrame je mogoče sestaviti v različnih formatih. Eden od teh formatov je po funkciji, ki organizira položaje v podjetju glede na namen delovnega mesta ali položaja.
Hierarhija podjetja je določena v organizacijski shemi. Vsaka hierarhična raven predstavlja del uganke ali strukture organizacije, ki jo podjetje potrebuje za učinkovito in uspešno delovanje. Z razporeditvijo ravni podjetja v funkcionalni organizacijski diagram omogoča ustvarjalcu grafikona, da vsakemu oddelku v podjetju in vsakemu posamezniku, ki dela v vsakem oddelku, dodeli natančne in jasne vloge. Omogoča pregledovalcu funkcionalne organizacijske sheme, da zlahka vidi položaje v podjetju in kakšen poseben namen ali funkcijo vsako področje izpolnjuje.
Morda se zdi, kot da je funkcionalna organizacijska shema ločena na oddelke, kot so trženje, kadri, operacije, prodaja ter raziskave in razvoj. Točno tako delujejo te vrste organizacijskih struktur. En vidik poslovanja namenja celotnemu oddelku, tako da marketinški oddelek in vloge znotraj marketinškega oddelka delujejo v smeri skupnega cilja promocije in trženja podjetja.
Prednost organiziranja funkcionalnega organizacijskega diagrama je, da ga lahko razumejo vsi zaposleni, ki delajo v podjetju. Ta vrsta strukture osredotoča tudi cilj ali namen funkcije, vloge ali oddelka, da je jasen in natančen tistim, ki delajo v oddelku in zunaj njega.
Z drugimi besedami, zaposleni v marketinškem oddelku poznajo in razumejo svojo vlogo v podjetju. Znotraj funkcionalne organizacijske sheme so lahko tudi podkategorije ali podspecialnosti, ki spadajo v funkcijo. Z uporabo oddelka za trženje se lahko en zaposleni osredotoči na trženje tiska, drugi pa na trženje družbenih medijev. Posamezni zaposleni v marketinškem oddelku se lahko celo osredotočijo na določen izdelek ali linijo izdelkov.
Glavna pomanjkljivost funkcionalnega organizacijskega diagrama je, da lahko ustvari ločnice med oddelki in zaposlenimi. Namesto da bi vsi delali za skupni cilj, da je podjetje uspešno, se lahko v misli zaposlenih prikrade miselnost »to ni moja služba«. To pa lahko povzroči konflikt med oddelki.
SmartAsset.