Izraz flex space je opis tako postavitve poslovne stavbe kot razporeditve sedežev v pisarni. Ko se uporablja arhitekturno, se izraz na splošno nanaša na veliko poslovno stavbo z odprtim tlorisom, ki ga je mogoče enostavno prilagoditi potrebam najemnikov. Za delavce to na splošno pomeni, da pisarna nima dodeljenih delovnih prostorov.
Flex space se je začel kot odziv na spreminjajoče se potrebe gospodarstva. Ker je proizvodnja v velikem obsegu začela upadati v priljubljenosti, so tovarne in skladiščne zgradbe ostale prazne. Te stavbe so bile pogosto velike z zelo odprtimi tlorisi. Ti industrijski prostori so bili pogosto preveliki za potrebe večine pisarn, vendar jih je bilo mogoče enostavno spremeniti, da bi imeli več pisarniških prostorov.
Arhitektura stavbe s prilagodljivim prostorom je običajno le minimalno spremenjena, da se omogoči komercialna uporaba. Občasno imajo nove pisarne lahko tradicionalne obrobe iz suhih zidov; vendar je notranja delitev samega delovnega prostora skoraj vedno dosežena s pomočjo premičnih sten in predelnih sten. Najbolj praktična postavitev teh predelnih sten redno povzroči vrste tristranskih pisarn, imenovane kabine.
Povečana potreba po komercialnih zaposlenih je od menedžerjev zahtevala, da izkoristijo netradicionalne skupine delavcev. Ti posamezniki imajo potrebe, ki jih pogosto ni mogoče zadovoljiti z urnikom od devetih do petih. Pisarne so začele zaposlovati več delavcev s krajšim delovnim časom. Nekateri so celo začeli ponujati večerne ure in ure ob koncu tedna. Poleg fleksibilnih pisarniških prostorov je svet podjetij sprejel prilagodljiv delovnik.
Ker so delovni urniki postali bolj raznoliki, so podjetja začela opažati, da so njihove pisarne bolj prazne. V večini tradicionalnih pisarniških dogovorov ima vsak delavec svoj dodeljen delovni prostor. Na dneve, ko ta zaposleni ni razporejen, je ta prostor neizkoriščen. Ker se poslovne nepremičnine skoraj vedno kupijo ali zakupijo za kvadratni meter, lahko prazne pisarne zapravijo precej denarja.
V odgovor so mnoga podjetja uvedla politiko prilagodljivega prostora za svoje osebje. V tej ureditvi so kabine običajno opremljene z opremo, kot so telefoni in računalniki, ki jo vsak delavec redno uporablja med svojo izmeno. Ko pride vsaka oseba, si izbere delovni prostor samo za to izmeno. Nato je ta kabina na voljo članom naslednje izmene.
Na splošno podjetjem, ki delujejo v običajnem delovnem času, odprta sedežna garnitura ne bo praktična. Tistim, ki imajo načrtovanih več izmen čez dan, pa lahko koristi prilagodljiv prostor. Poleg tega bi lahko imele koristi od dogovora tudi tiste organizacije, ki zaposlujejo veliko število posameznikov s krajšim delovnim časom ali delo na daljavo.
SmartAsset.