»Fiskalna vrednost« je izraz, ki se uporablja za identifikacijo vrednosti zapisa v smislu zagotavljanja dokumentacije za določeno vrsto finančne transakcije. Običajno se evidence, ki imajo to vrsto vrednosti, hranijo vsaj dokler niso zaključeni posel ali transakcije, ki so pomembne za te dokumente. Na tej točki se lahko dokumenti z davčno vrednostjo kodirajo in shranijo v papirni obliki ali arhivirani v elektronski obliki, kar omogoča enostavno pridobivanje v prihodnosti, če bo potrebno.
Določitev fiskalne vrednosti dokumenta običajno vključuje identifikacijo povezave, ki jo ima dokument z dano transakcijo. Tako je mogoče ugotoviti, kakšno vrednost, če sploh, ima ta dokument v smislu zagotavljanja neke vrste dokazov o verodostojnosti dogodka, pa tudi dokazovanja nekaterih podrobnosti v zvezi s tem dogodkom. S tega vidika je fiskalna vrednost tudi dokazne narave, ki služi kot osnova za utemeljitev verige dogodkov, ki se zgodijo z obravnavanim dogodkom.
Ker se fiskalna vrednost osredotoča na dokaze o upravljanju neke vrste finančne transakcije, lahko rečemo, da imajo finančni dokumenti številnih vrst to vrsto vrednosti. Računi, izdani strankam, sodijo v širši obseg te definicije, saj dokazujejo, da je do transakcije prišlo in da je plačilo še v teku. Račun ima še naprej fiskalno vrednost do trenutka, ko je kupčevo plačilo prejeto in se knjiži v računovodskih evidencah. Na tej točki se transakcija šteje za dokončano in račun se zdaj šteje za zgodovinsko vrednost in ga je mogoče arhivirati za uporabo na druge načine, kot je podporna dokumentacija, ko so računovodske evidence za to obdobje revidirane.
Številna podjetja priznavajo, da so evidence, ki dokumentirajo finančne transakcije v zvezi z obračunskim obdobjem, fiskalne vrednosti, vsaj dokler strokovnjak ne pregleda vso dokumentacijo in računovodske evidence, ki so pomembne za to obdobje, in se ugotovi, da so resnične in popolne. Odvisno od zakonov in predpisov, pomembnih za vodenje poslovnih evidenc v državi, se lahko ti dokumenti fizično hranijo več let po reviziji, kar omogoča njihovo pridobitev, kadar in če je potrebno. S tem je lažje rekonstruirati verigo dogodkov, povezanih z vsako transakcijo, in avtoritativno odgovoriti na vsa vprašanja ali pomisleke glede teh transakcij.