Finančno zunanje izvajanje je poslovna strategija, ki vključuje sklepanje pogodb z zunanjimi ponudniki za različne vrste finančnih in računovodskih funkcij. Mala podjetja včasih uporabljajo to obliko zunanjega izvajanja kot sredstvo za ohranjanje nizkih stroškov, medtem ko še vedno skrbijo za bistvene računovodske funkcije. Celo velike korporacije včasih ugotovijo, da je ta oblika zunanjega izvajanja poslovnih procesov lahko pod določenimi pogoji stroškovno učinkovita.
Med vsemi različnimi oblikami finančnega zunanjega izvajanja je ena najpogostejših pogodba s ponudnikom za vodenje plačilnih funkcij. Ponudniki plačilnih storitev lahko vzpostavijo strukturiran profil, ki zagotavlja, da so vsi plačani in urni zaposleni plačani pravočasno in v skladu s podatki, ki jih posreduje naročnik. Običajno lahko en osrednji kontakt na lokaciji stranke pred vsakim plačilnim obdobjem pregleda in odobri podatke o plačah, nato pa storitev poskrbi za preostale podrobnosti. To vključuje izračun in odbitek davkov zaposlenih, odtegljaje davkov delodajalca, vložitev davčnih dokumentov pri ustreznih državnih in zveznih agencijah, upravljanje neposrednih depozitov ali rezanje čekov za plačilo zaposlenih in celo samodejno upravljanje zapor ali drugih oblik odtegljaja.
Poleg storitev obračunavanja plač je danes zelo pogosto najem strokovnjakov za upravljanje evidenc o obveznostih in terjatvah. Številna majhna podjetja ugotavljajo, da to pomaga zmanjšati stroške zaposlenih na minimumu, hkrati pa podjetju še vedno omogoča popoln in posodobljen nabor računovodskih evidenc. Ponudnik bo v nekaterih primerih celo nadziral postopek izdajanja računov strankam naročnika, sprejemal plačila, jih knjižil na terjatve in upravljal depozite na strankinih poslovnih in plačilnih bančnih računih.
Druga oblika finančnega zunanjega izvajanja je povezana z zbiranjem računov. V nekaterih primerih se ta vrsta zunanjega izvajanja izvede po tem, ko je podjetje razumno poskušalo izterjati neporavnane račune, ki niso stari več kot 120 dni. Na tej točki se posredujejo agenciji za izterjavo, ki prevzame nalogo, da poskuša izterjati zaostala stanja. V zadnjih letih je zmanjšanje števila zaposlenih privedlo do situacij, ko te agencije dejansko začnejo spremljati račune, ki zamujajo le trideset dni.
Pri vseh oblikah finančnega zunanjega izvajanja so glavne prednosti dostop do strokovnih storitev brez potrebe po nastajanju stroškov, kot so plača, ugodnosti ali usposabljanje osebja za opravljanje potrebnih funkcij. Nova podjetja, ki poslujejo z nizkimi proračuni, pogosto ugotovijo, da jim zunanje izvajanje finančnih funkcij omogoča, da se osredotočijo na gradnjo podjetja in ne na porabo časa za rutinske gospodinjske zadeve, kot je plačevanje računov ali izdajanje računov. Ker se pojavlja vedno več malih podjetij, so možnosti, da bo finančno zunanje izvajanje še naprej raslo v priljubljenosti, zelo dobre.
SmartAsset.