Finančni koordinatorji so posamezniki, ki so odgovorni za vodenje evidence podjetja ali druge vrste organizacije. Kot del tega vzdrževanja je finančni koordinator pogosto vključen v ustvarjanje načrtov plačil za neporavnane dolgove, pri čemer ta razpored uredi tako, da organizaciji omogoči pridobitev obresti in kar največ koristi od vseh sredstev. Odvisno od strukture organizacije lahko finančni koordinator sodeluje neposredno z glavnim finančnim direktorjem, izvršnim direktorjem ali direktorjem računovodske službe.
Številne pomožne naloge finančnega koordinatorja bodo odvisne od vrste organizacije, v kateri dela. Na primer, finančni koordinator, ki je zaposlen v neprofitnem združenju, bo pogosto vključen v načrtovanje in izvedbo dogodkov za zbiranje sredstev. Koordinator bo v sodelovanju z drugimi, kot je načrtovalec dogodkov, spremljal, kateri izdatki so nastali v celotnem projektu, spremljal plačilo teh stroškov in spremljal prihodke, ki so ustvarjeni iz projekta.
Delo finančnega koordinatorja je zelo pomembno za fiskalno blaginjo katere koli organizacije. Pri podjetju koordinator sodeluje z drugim finančnim osebjem, da zagotovi, da podjetje doseže največji možni donos iz kakršne koli finančne transakcije. To vključuje ocenjevanje obrestnih mer na bančnih računih podjetja in načrtovanje izdaje plačil tako, da se na teh računih ustvarijo največje obresti. Hkrati bo koordinator poskrbel, da bodo plačila prodajalcem načrtovana pravočasno, tako da ne bodo zaračunane zamudne pristojbine. Ta proces uravnoteženja donosa na bančnih računih, obenem pa tudi zmanjševanje provizij in stroškov za nazaj, če je pravilno usklajen, lahko prihrani podjetje znatno vsoto v poslovnem letu.
Neprofitne organizacije, kot so združenja in verske organizacije, se pogosto zanašajo na prizadevanja finančnega koordinatorja, da čim bolje upravljajo omejena sredstva. Koordinatorji, ki delajo s tovrstnimi organizacijami, bodo verjetno sodelovali pri izbiri dobaviteljev ali prodajalcev, ki bodo aktivno iskali najbolj stroškovno učinkovit način za pridobitev izdelkov, potrebnih za delovanje organizacije. Poleg prizadevanj za zbiranje sredstev je koordinator lahko tudi zadolžen za zagotavljanje, da so vsi člani in sodelavci na tekočem o finančnem stanju organizacije, vključno s trenutnim tempom prihodkov in odhodkov.
Priprava na delo finančnega koordinatorja običajno vključuje formalni študij računovodstva. Nič nenavadnega ni, da imajo uspešni koordinatorji tudi nekaj izobrazbe s področja poslovne administracije in finančnega načrtovanja. Vendar pa številne organizacije dajejo veliko prednost izkušnjam pri uspešnem ravnanju z denarjem, kar nekaterim ljudem s talentom za uravnoteženje proračunov in dobro upravljanje denarja omogoča pridobitev tovrstnih položajev, tudi če nimajo izobrazbe, povezane s financami.