Finančna analiza in poročanje je metoda pregleda finančnih evidenc podjetja za sprejemanje odločitev o prihodnosti organizacije. Ta proces je sestavljen iz dveh glavnih delov. V fazi analize se evidence podjetja pregledajo, da se najdejo trendi v porabi ali vodenju. Poleg tega analizator preuči podobna podjetja, tako trenutna kot prejšnja, da bi ugotovila verjetne korelacije med trenutnim podjetjem in drugimi. Druga faza, poročanje, vključuje zbiranje vseh zbranih informacij in strjevanje le teh na relevantna dejstva, da se sprejme pravilna odločitev.
Obstajata dve glavni vrsti finančne analize in poročanja: splošna in posebna. V splošnem poročilu analiza obravnava celotno poslovanje ali področje podjetja. Ta poročila so pogosto zapletena, saj je analizirano območje sestavljeno iz številnih manjših kosov. Posebno poročilo bo obravnavalo zelo majhen del večje organizacije. Te vrste poročil so pogoste, ko podjetje razmišlja o prihodnosti določenega projekta ali majhnega oddelka.
V prvem delu finančne analize in poročanja bo analizator zbral čim več podatkov o projektu. V mnogih primerih je vsebina podatkov nepomembna; če gre za zadevno območje, ga analizator želi videti. S pomočjo zbranih informacij analizator išče tri stvari: sposobnost preživetja, stabilnost in dobičkonosnost.
Del finančne analize in poročanja o preživetju se nanaša na oblikovanje. To v bistvu kaže na samozadostnost obravnavanega območja. Če območje obstane le zaradi nenehnega pritoka denarja, materiala ali talentov od drugod, potem ni preveč samozadostno. Po drugi strani pa, če se območje dobro obnese samo po sebi, je njegova samooskrba visoka. Bolj ko je območje izvedljivo, večja je verjetnost, da bo sčasoma uspešno.
Naslednji del finančne analize in poročanja je stabilnost. To je merilo, kako dolgo bo območje z nizko sposobnostjo preživetja še naprej delovalo v svojem trenutnem stanju, pa tudi verjetnost, da se bo njegova sposobnost preživetja sčasoma izboljšala. Pri območjih z večjo sposobnostjo preživetja se s tem poskuša napovedati, kako dobro lahko ohrani svojo sposobnost preživetja in verjetnost, da se trenutno stanje spremeni.
Tretji del projekta finančne analize in poročanja je dobičkonosnost. Ta razdelek obravnava trenutni denar, ki vstopa in izstopa iz opazovanega območja. Analizator nato odloči, kako na ta denar vplivata sposobnost preživetja in stabilnost odseka in ali bodo spremembe na teh področjih vplivale na prihodnost. Ta razdelek se močno opira na tržne napovedi za industrijo, da bi našli skupne trende.
Nazadnje, poročevalski del projekta vse to združuje v eno končno izjavo. V tem zadnjem delu analizator pregleda informacije in sprejme odločitev o prihodnosti območja. To izjavo nato preda ljudem, ki so zadolženi za podjetje, in jo uporabijo za pomoč pri sprejemanju odločitev.