Fiksni proračuni so proračuni, ki so sestavljeni na podlagi posebnih meril in ne dopuščajo nikakršnega prostora za kakršne koli spremembe ali spremembe dejavnosti na kateri koli točki v časovnem obdobju, ki ga pokrivajo ti proračuni. Za podjetja to pomeni, da je fiksni proračun sestavljen za koledarsko ali operativno leto in se v tem letu ne spreminja v nobenem trenutku, tudi če pride do sprememb v ravni poslovne dejavnosti. To velja, ne glede na to, ali podjetje doživi nenaden porast dobička ali padec prodaje.
Fiksni proračun je drugačen pristop k oblikovanju proračuna kot spremenljivi ali prilagodljivi proračun. S prilagodljivim proračunom obstajajo določbe za revizijo posameznih vrstičnih postavk glede na raven prihodkov, ustvarjenih med letom. Nasprotno pa je fiksni proračun skrbno oblikovan, da ostane v veljavi za celotno navedeno obdobje. Ta pristop pomaga zagotoviti, da vsak oddelek v organizaciji vedno natančno ve, koliko mora porabiti na začetku obdobja in koliko ostane na kateri koli točki v proračunskem obdobju.
Ena od prednosti fiksnega proračuna je, da je vsak del dokumenta razvit na podlagi preteklih podatkov in trenutnega finančnega stanja subjekta. Nič nenavadnega ni, da sam proračun vključuje določbe za prenos sredstev iz prihrankov ali drugih vrst finančnih imetij, če se izkaže, da dohodek ne zadostuje za pokritje vseh postavk v proračunu. Na primer, verska veroizpoved lahko pripravi operativni proračun, ki temelji na znesku donacij, prejetih v prejšnjem obdobju. Ta isti proračun bo vključeval določbe za prenos denarja z neke vrste nepredvidenega računa, če se bodo donacije za proračunsko obdobje izkazale za manjše od predvidenih. Ta pristop pomaga izboljšati možnosti za uživanje uravnoteženega proračuna, ne glede na to, katera dejavnost se izvaja v obdobju.
Pomembno je omeniti, da čeprav se fiksni proračun med koledarskim letom ne spreminja, bodo podatki, ki so zabeleženi v tem obdobju, neposredno vplivali na pripravo fiksnega proračuna za naslednje obdobje. Če se prodaja v prejšnjem proračunskem obdobju znatno poveča, obstaja velika verjetnost, da bo prihodnji proračun odražal to povečanje prodaje in se bo tako manj zanašal na prihranke in podobna sredstva za uravnoteženje proračuna. Obenem, če se bo prodaja v obdobju zmanjšala, bo fiksni proračun za naslednje leto upošteval te podatke in se morda bolj zanašal na prihranke za pokritje prihodnjega proračuna.