Da bi razumeli koncept fiduciarne listine, je pomembno, da jasno razumemo, kaj je vključeno v delovanje kot fiduciar. Tukaj je nekaj ozadja o vlogi fiduciarnega pooblastila in kako se to lahko prevede v izdajo fiduciarne listine.
V bistvu je fiduciar posameznik, ki je bil pooblaščen za vodenje finančnih zadev druge osebe. Ta odgovornost je morda nastala zaradi prevzema skrbništva nad posameznikom, ki zaradi bolezni ali čustvenega zloma ni več sposoben upravljati. V drugih primerih je bil fiduciar morda imenovan za skrbnika, izvršitelja ali konservatorja za upravljanje premoženja bližnje osebe, ki je nedavno umrla.
Značilnosti pravilnega delovanja fiduciarja so želja po pravilnem upravljanju sredstev, zavračanje pridobivanja dobička od prizadevanj, razen če je izrecno določeno v okviru začrtanih dolžnosti, in nikoli dovoliti, da bi osebni interesi v nasprotju z upravljanjem zapuščine. Skratka, fiduciarji bodo vedno delovali v najboljšem finančnem interesu posameznika, za katerega so imenovani za zaščito. To vključuje zahtevo za izdajo fiduciarne listine.
Pogosto je treba v primeru poravnave posesti ali upravljanja s sredstvi ljubljene osebe, ki ni sposobna sprejemati odločitev, premoženje prodati. Tu pride v poštev koncept fiduciarne listine. Fiduciar kot del upravljanja zapuščine ima pooblastilo za prodajo premoženja v imenu glavnega lastnika. Za podelitev fiduciarne listine mora biti sodiščem popolnoma jasno, da fiduciar dejansko deluje v najboljšem interesu naročitelja.
Poleg tega mora v listini biti razvidno, da je fiduciar v celoti razkril stanje nepremičnine in ne more na kakršen koli način osebno pridobiti od prodaje. Prav tako mora biti jasno, da prodaja ne bo povzročila navzkrižja interesov med zapuščino, ki se upravlja, in morebitnimi zunanjimi poslovnimi razmerji, ki bi jih lahko imel skrbnik, izvršitelj ali skrbnik.
Fiduciarna listina se ne izda zlahka. Jasno je treba predstaviti razloge in prednosti za glavno premoženje. Poleg tega mora fiduciar v dobri veri dokazati, da ne bo imel nedovoljenih finančnih koristi niti od prodaje nepremičnine niti od pridobitve nepremičnine s strani kupca. Z namenom ohraniti najboljše interese glavnega lastnika nepremičnine, čeprav je ta trenutno morda nesposoben, fiduciarne listine pomagajo, da so vsi odprti in pošteni glede vseh zadev, povezanih s prodajo.