Svetovalec za načrtovanje virov podjetja (ERP) je pogodbeni uslužbenec, najet za implementacijo, nadgradnjo ali podporo sistemov ERP, ki povezujejo različne vidike poslovanja v en osrednji proces. Kot neodvisni izvajalec svetovalec ERP najame različna podjetja, ki svoje veščine izkoriščajo za povečanje produktivnosti in integracijo storitev prodajalcev. Na splošno je strokovnost svetovalca ocenjena na podlagi širine znanja in veščin, ki jih ima, ter njegove sposobnosti za strateško svetovanje, organizacijo funkcij v poslovnem okolju in upravljanje tehničnih procesov.
Sistemi ERP olajšajo poslovanje prek baze podatkov, ki organizira in omogoča dostopne velike količine podatkov za več poslovnih funkcij, vključno z različnimi področji upravljanja, upravljanja virov, financ, dobave in proizvodnje. Različna podjetja uporabljajo svoje notranje sisteme in osebje informacijske tehnologije za obvladovanje številnih teh zahtev, komponente platforme ERP pa uporabljajo samo za izbrane funkcije. Uspešni ERP svetovalci se lahko prilagodijo poslovnim procesom naročnikovega podjetja, da ugotovijo, kje bi bili sistemi ERP najbolj uporabni. To jim omogoča, da delujejo kot mostovi med tehničnimi skupinami, obstoječimi sistemi za upravljanje virov in novimi funkcijami, sprejetimi s sistemi ERP.
Ljudje, ki delajo kot svetovalci ERP, morajo biti sposobni zagotoviti pravilno distribucijo in ravnanje s podatki, hkrati pa prestrukturirati organizacijske hierarhije, da se uskladijo s procesi ERP in zahtevami podjetja. Da bi to dosegel, mora biti svetovalec sposoben komunicirati z uporabniki na vseh ravneh organizacije. Prav tako mora biti sposoben poučevati ali usposobiti druge in se mora hitro odzvati na spremembe zahtev poslovnih procesov s strategijami in rešitvami na poti. Prav tako je ključnega pomena, da se vse spremembe poslovnega procesa izvedejo v optimalnem časovnem okviru, z minimalnimi stroški in minimalnim tveganjem.
Usposabljanje svetovalcev ERP je mogoče pridobiti z univerzitetnim izobraževanjem ali z izkušnjami v resničnem okolju. Večina izbere ustrezna področja študija, kot so informacijska tehnologija, poslovni informacijski sistemi ali informacijski sistemi za upravljanje. Po pridobitvi diplome bodočemu svetovalcu ERP bo morda potrebno dodatno usposabljanje za programsko opremo ERP, preden začnete delati z različnimi moduli ERP. Spletni tečaji lahko zagotovijo dodatne izobraževalne vire, in ko se ERP svetovalec seznani z različnimi ERP sistemi, je naslednji korak usposabljanje na različnih platformah. Svetovalci s širšo bazo znanja v več aplikacijah imajo večje možnosti za zaposlitev.
Svetovalec ERP je lahko plačan na različne načine. Nekatera podjetja lahko določijo svoje plačilne pogoje, druga pa lahko svetovalca vprašajo, kakšne so njegove želje. Plačilo se lahko izvede na uro ali pa se določi kot določena provizija za posamezen projekt. Te pristojbine se lahko plačajo vnaprej, ob zaključku dela ali občasno. Pogodbe se lahko ponovno pogajajo, če se projekt razširi zunaj začetnega obsega.