Enostavno knjigovodstvo je preprost sistem računovodstva, v katerem se za evidentiranje vsake transakcije uporablja ena vrstica. Knjigovodski dnevnik ali izpisek se običajno uporablja za beleženje denarnih vpisov, kot se pojavijo z enkrat vnesenimi krediti ali bremenitvami. Enostavno knjigovodstvo se pogosto primerja z registrom čekovne knjižice ali preprostim računovodskim izkazom.
Pri preprostih knjigovodskih sistemih je običajno, da se oklepaji uporabljajo za prikaz negativnih transakcij, kot so dvigi ali plačila. Denar, ki prihaja, kot so plačila ali krediti, ni obdan z oklepaji. Oklepaji so preprost način za razlikovanje med porabljenim denarjem ali odhodki in denarjem, ki se deponira, kar se imenuje prihodek.
Prihodke in izdatke je mogoče sešteti po tednih, mesecih ali celo letih z uporabo katerega koli sistema z enim vnosom. Kljub temu, da se imenuje enostavna, obstaja več kot ena metoda tega računovodskega sistema. Pomembno je, da so vsi podatki za vsak vnos evidentirani v eni vrstici, da se šteje za enostavno knjigovodstvo.
Običajna oblika evidentiranja z enim vnosom je, ko se uporablja ena vrstica za vse podrobnosti za vsako transakcijo, vključno z datumom, opisom, zneskom itd. Vsaka vrstica je evidentirana na enak način v celotnem knjigovodskem izpisku. Ta vrsta evidentiranja z enim vnosom ne ločuje prihodkov in odhodkov po stolpcih ali naslovih. Če se zahtevajo vsote za prihodke in odhodke, jih bo treba izračunati tako, da jih prevedemo v tabelo ločeno.
Druga oblika enostavnega knjigovodstva ločuje prihodke in odhodke z ustvarjanjem ločenih stolpcev na izpisku. Vsak zabeležen vnos bi navedel datum, opis in znesek kot prihodek ali odhodek s stolpcem za vsako polje. Ni neobičajno, da se stolpci dodajo za določene kategorije. Primeri teh stolpcev vključujejo davke, najemnine in druge podobne postavke, ki se rutinsko evidentirajo na knjigovodskih izkazih.
Ne glede na število stolpcev v izpisku se za beleženje vsake transakcije še vedno uporablja ena vrstica. Stolpci omogočajo organiziranje različnih podrobnosti o stroških ali depozitih. Na ta način je mogoče sešteti določene kategorije in določiti končno stanje izjave.
Knjigovodstvo je potrebno za organizirano finančno vodenje. Sistem z enim vnosom je zaradi preprostosti sistema prednostna metoda za številna mala podjetja in osebno knjigovodstvo. Tega načina vodenja knjigovodstva se je mogoče hitro naučiti brez obsežnega usposabljanja ali strokovnega nadzora. Enostavno knjigovodstvo ponuja enostavno in preprosto metodo za vzdrževanje osnovne ravni finančne dokumentacije.