eMeeting je srečanje, ki poteka prek elektronskega medija z uporabo določenega programskega paketa. Uporaba eMeeting je poceni alternativa fizičnemu potovanju na lokacijo za srečanje s stranko ali drugim delom podjetja. Izraz eMeeting se lahko uporablja tudi za blagovno znamko programske opreme za zmenke. Vendar pa aplikacija za zmenke ni v središču tega članka.
Ker se podjetja še naprej spopadajo z naraščajočimi stroški službenih potovanj, se tržijo številne alternative. Ena od teh je programska oprema eMeeting. Ta programska oprema bo pomagala olajšati sestanek na več različnih načinov, od katerih je le eden zagotavljanje zmogljivosti videokonferenc. Po mnenju enega proizvajalca programske opreme lahko platforma eMeeting podjetjem prihrani milijone pri potnih in komunikacijskih stroških.
Ključ do katerega koli eMeetinga je VOIP ali Voice Over Internet Protocol. To omogoča naravni prenos govora prek interneta in je v nekaterih situacijah nadomestilo telefonske aplikacije. Brez te zmožnosti bi bile zmogljivosti eMeeting bistveno zmanjšane, čeprav ne popolnoma odpravljene.
Za tiste, ki sodelujejo v eMeetingu, se funkcije, ki jih ponujajo nekateri programski paketi, morda ne bodo veliko razlikovale od tistega, kar bi lahko pričakovali, če bi bili na fizičnem mestu srečanja. Nekateri celo ponujajo aplikacije za risanje v realnem času, na primer tisto, kar lahko pričakujete od predavatelja z belo tablo. V enem delu monitorja lahko oseba razlaga koncept, ko riše grafikon ali piše oris, ki se pojavi na drugem delu monitorja.
Za tiste, ki se ne morete udeležiti eMeetinga v živo, obstaja še ena možnost. Nekatere programske aplikacije ponujajo prednost, da shranijo dele videa ali celoten sestanek za kasnejše predvajanje. To je očitno nekaj, česar na tradicionalnem srečanju nikoli ne bi bilo mogoče storiti. Zagotavlja, da ima izvršni direktor, ne glede na to, kako zaposlen je, vedno dostop do pomembnega sestanka.
Najboljša programska oprema eMeeting bo vključevala tudi številne druge funkcije, kot je integracija z različnimi operacijskimi sistemi in drugo programsko opremo. To omogoča informacije, vzete s sestanka in uporabljene na več načinov. Poleg tega, ker vsi ne delujejo na isti programski platformi, tudi znotraj podjetja, je lahko funkcija več platform kritična.
Poleg nekaterih od teh novejših funkcij lahko programska oprema eMeeting vključuje tudi številne dobro znane funkcije, kot sta neposredna sporočila in deljenje datotek. Te funkcije so zelo uporabne za skoraj vsakega uporabnika, od katerih mnogi že poznajo svoje delovanje. Čeprav možnost eMeeting morda ni najboljša izbira v vsaki situaciji, lahko bistveno spremeni način poslovanja podjetja.