Kaj je elektronsko zaračunavanje?

Elektronsko obračunavanje je oblika avtomatiziranega izdajanja računov in plačevanja računov, pri čemer prejemnik prejme in plača račun prek avtomatiziranega spletnega sistema. To je relativno nova oblika obračunavanja. V preteklosti je bilo papirno zaračunavanje običajno; stranke so morale plačevati račune s pisanjem čekov. Danes programska oprema za obračunavanje in spletna mesta za obračunavanje upravljajo račune in plačila samodejno in elektronsko.

Zaračunavanje strankam prek interneta prihrani denar podjetja. Na splošno je elektronsko zaračunavanje učinkovitejše, natančnejše in hitrejše od obračunavanja s papirnatimi računi. E-obračunavanje, kot se običajno imenuje, zajema ime, naslov in podatke o računu stranke, da se ustvari e-račun. Stranka se nato prijavi v svoj račun na spletu in plača račun tako, da vnese številko kreditne kartice.

Včasih lahko stranka natisne e-račun, napiše ček in pošlje plačilo po pošti. Ta postopek traja dlje zaradi sistema dostave pošte in dejstva, da mora človek račun obdelati ročno. Nekateri sistemi elektronskega obračunavanja samodejno natisnejo račune za stranke in jih stroj vstavi v ovojnice in pošlje po pošti. Ta postopek spet traja dlje, kot če stranke plačajo račun prek spleta.

E-obračunavanje ponujajo številna podjetja po vsem svetu. Številni od teh avtomatiziranih sistemov zaračunavanja omogočajo strankam, da podjetje samodejno odšteje denar z njihovih računov. To stranki prihrani čas in pomaga odpraviti možnosti zamud pri plačilu računov. Kot opomnik, nekatera podjetja strankam po e-pošti sporočijo, da so njihovi računi zapadli. Stranka se lahko nato odloči, da bo račun plačala prek spleta, poslala ček ali nastavila samodejna plačila.

Vedno več strank raje plačuje račune prek spleta. Prihrani stroške papirnatih čekov, čas njihovega pisanja in poštnino za pošiljanje po pošti. Ni jim več treba skrbeti za prepozno plačevanje računov, dokler imajo denar na bančnih računih.

Na splošno bo podjetje, ki vzpostavi elektronski sistem zaračunavanja, dolgoročno prihranilo denar. Za ročno obdelavo računov jim ne bo treba plačevati zaposlenih. Prihranili bodo tudi pri poštnini, če se bodo odločili kupcem pošiljati račune po e-pošti. Nekateri sistemi imajo mesečno naročnino, ki jo mora podjetje plačati. Začetna naložba v vzpostavitev elektronskega sistema dostave je lahko znatna, vendar je donosnost naložbe na splošno dovolj dobra, da se nadomesti v kratkem času.