Elektronsko upravljanje človeških virov (E-HRM) je proces, v katerem podjetje integrira svojo kadrovsko službo z informacijsko tehnologijo, ki je posebej zasnovana za pomoč pri nalogah, povezanih s človeškimi viri. S tem lahko podjetja racionalizirajo svoje človeške vire ali kadrovske oddelke in postanejo učinkovitejša tako glede stroškov kot proizvodnje. Različne naloge, ki jih lahko opravi E-HRM, vključujejo kadrovanje, usposabljanje in obračun plač. Nameščena je programska oprema, ki lahko opravi različna dolgotrajna dela, kar zaposlenim v kadrovskih službah omogoča, da prihranijo čas pri teh nalogah in se osredotočijo na strateške manevre, namenjene izboljšanju poslovanja.
Oddelki za človeške vire so zelo pomembni za podjetja po vsem svetu. Ti oddelki so odgovorni za komunikacijo med vodstvom in zaposlenimi. Njihova prizadevanja lahko naredijo razliko med zadovoljno, zadovoljno skupino delavcev in kopico nezadovoljnih zaposlenih. Skrb za zadovoljevanje različnih potreb zaposlenih je lahko težavna, če je treba opraviti tudi vse tehnične naloge kadrovskega menedžmenta. Zato so mnoga podjetja začela s procesom namestitve različnih oblik elektronskega upravljanja s človeškimi viri, da bi pomagala svojim kadrovskim vodjem.
Pomembno je razumeti, da E-HRM v večini primerov ni namenjen nadomestitvi tradicionalnih kadrovskih oddelkov. Namesto tega velja za bolj dopolnitev kadrovskega oddelka, ki opravlja naloge, ki bi sicer lahko ovirale upravljanje kadrov in jim onemogočale bolj strateško delo. Z namestitvijo programske opreme E-HRM lahko podjetje poenostavi podrobnejša opravila, povezana s kadrovskim oddelkom.
Na primer, elektronsko upravljanje človeških virov lahko vključuje programsko opremo, namenjeno vprašanjem izplačevanja plač, ki so tradicionalno v pristojnosti kadrovske službe. E-HRM lahko upravlja tudi zaslužke zaposlenih. Poleg tega je programska oprema lahko v pomoč pri kadrovanju. Programi, zasnovani za pregledovanje prijav ali predlaganje internih kandidatov za odprta delovna mesta, lahko veliko olajšajo dolgotrajen proces izbire med številnimi alternativami za delovna mesta.
Z izvajanjem vseh teh nalog lahko elektronsko upravljanje človeških virov pomaga kadrovskim službam, da se vrnejo v osrednji fokus zagotavljanja najboljšega možnega odnosa med vodstvom in delavci. Pravzaprav lahko E-HRM pri tej nalogi pomaga tudi z uporabo intranetnih aplikacij, ki lahko zagotovijo neposreden kanal komunikacije med kadrovsko službo in zaposlenimi v podjetju. E-HRM lahko tudi sprosti kadrovske zaposlene, da se osredotočijo na strateške pobude za izboljšanje splošnega zdravja podjetja.
SmartAsset.