Kaj je elektronsko sodno vlaganje?

Elektronsko vlaganje na sodišču je relativno nov sistem, v katerem odvetniki lažje in hitreje vložijo dokumente kot vložitev po faksu, pošti ali ročno dostavo. Z uporabo elektronskega sodnega vložka lahko odvetniki sestavljajo dokumente na računalnikih, vendar se dokumenti namesto tiskanja skupaj z morebitnimi prilogami preprosto naložijo neposredno na spletno mesto uradnika. Z uporabo te hitrejše metode se za vložitev dokumentov porabi manj plačljivih ur, kar odvetnikom, tajnicam in pomočnikom ostane več časa za delo na zadevi.

Odvetniki, ki želijo dokumente vložiti v elektronski obliki, morajo pridobiti uporabniško ime in geslo, ki pomagata zagotoviti varnost sistema. Vse datoteke, poslane prek teh sistemov, so šifrirane, da hekerjem preprečijo ogled osebnih podatkov v dokumentih. Po uporabi elektronskega sodnega vložka bo računalnik, ki pošilja dokumente, prejel sporočilo, da je dokumente prejel vložniški sistem. Varnost je zelo pomembna za pravne dokumente zaradi občutljive narave informacij, ki jih vsebujejo številni od njih.

Vsi dokumenti, vloženi na sodiščih, zahtevajo podpis odvetnika; pri elektronski sodni vložitvi podatki za prijavo delujejo kot odvetniški podpis na dokumentu. Zaradi tega mora biti dostopnost odvetniškega uporabniškega imena in gesla zelo omejena, da se prepreči zloraba. Podatke za prijavo lahko delite s pomožnimi pravniki in tajnicami, vendar bi moral odvetnik zelo pozorno spremljati račun, ko deli podatke za prijavo. Uporabniško ime pogosto ostane veljavno, tudi če se odvetnikovo ime spremeni, se preseli v novo odvetniško pisarno ali se spremeni elektronski naslov. Odvetnik lahko spremeni osebne podatke, kot sta e-poštni naslov in fizični naslov, običajno prek spletne strani ali prek pisarne sodišča.

Medtem ko vse več sodišč uporablja in uvaja sisteme e-vlaganja, elektronska sodna vloga ni na voljo povsod. Spletno mesto sodišča ali uradnikovo spletno mesto običajno prikazuje razpoložljivost takšnih sistemov in pravila glede njihove uporabe. Običajno se bo moral odvetnik registrirati na spletnem mestu, da bo začel pošiljati dokumente v elektronski obliki. Predlagamo, da se pred pripravo kakršnih koli dokumentov posvetujete s spletno stranjo, da zagotovite, da so ti dokumenti pravilno oblikovani v skladu s pravili o vložitvi sodišča. Elektronsko vlaganje na sodišču ponuja možnost vložitve kadar koli, podnevi ali ponoči in kateri koli dan v tednu, za razliko od papirne vloge, ki zahteva, da je urad uradnika odprt in sprejema vloge.