Izrecno obvestilo, znano tudi kot dejansko obvestilo, je vrsta obvestila, ki zagotavlja neposredne informacije o vsebini dokumenta, vključno z jasnimi navodili o tem, kaj naj sledi. Pri tovrstnem obvestilu ni nejasnih namigov o tem, kaj se bo zgodilo v nadaljevanju, ampak zelo jasni in jedrnati podatki o tem, kaj je in kaj ni podeljeno kot posledica izdaje dokumenta. To je v nasprotju z implicitnim obvestilom, ki lahko vsebuje informacije, ki so širšega obsega in bolj odprte za več različnih interpretacij.
Uporaba neposrednega ali izrecnega obvestila je pogosta v številnih aplikacijah. Tovrstno sporočilo se lahko izda stranki v zvezi z nedavno oddanim naročilom. Besedilo obvestila bo vsebovalo posebne informacije o statusu naročila in o tem, katere ukrepe bo dobavitelj sprejel, da bi izpolnil pogoje tega naročila. Če obstajajo določena dejanja, ki jih mora kupec izvesti, da bi pospešil postopek, bodo ta dejanja jasno navedena, pogosto vključno z natančnimi navodili, kako izpolniti zahteve.
Izrecno obvestilo se lahko uporabi tudi za podelitev pooblastil za posebne naloge znotraj organizacije podjetja. S to aplikacijo bo obvestilo opredeljeno, komu je podeljeno pooblastilo in na katerih področjih delovanja se ta pooblastila lahko izvaja. V nekaterih primerih bo izrecno obvestilo celo opredelilo parametre tega pooblastila, s čimer se zagotovi, da ni prostora za nesporazume o tem, kako in kdaj se ta pooblastilo lahko izvaja.
Pri vsaki uporabi izrecnega obvestila je cilj zagotoviti jasne in jedrnate informacije, tako da ni možnosti za številna razumevanja in razlage vsebine obvestila. Odvisno od okolja, v katerem je obvestilo izdano, je to morda potrebno ne le kot mehanizem za vzdrževanje reda in delovanja v podjetju, temveč tudi kot sredstvo za ustvarjanje dokumentne sledi, ki bo obdržala na sodišču. Ne glede na to, ali je vsebina obvestila jasno izražanje dejstev, povezanih s specifično situacijo za podelitev pooblastil, ki se uporabljajo za določeno nalogo, ali zagotavljanje posebnih navodil o tem, kako izvajati določeno dejavnost, izrecno obvestilo ne pušča prostora glede tega, kaj izdajatelja obvestila, ki ga namerava doseči s pripravo in distribucijo tega obvestila.
SmartAsset.