E-zaposlovanje se osredotoča na uporabo elektronskih sredstev, predvsem interneta, za privabljanje, pregledovanje in najem zaposlenih ali samostojnih podizvajalcev. Taktike, ki se uporabljajo pri e-zaposlovanju, vključujejo preproste sisteme, kot je objava oglasa na javnem spletnem mestu za zaposlovanje, v katerem kandidate prosite, da pošljejo življenjepise po e-pošti. Naprednejši sistemi usmerjajo celoten postopek izbire, ocenjevanja in zaposlovanja kandidatov prek spletnih aplikacij. Bodoči zaposleni lahko naložijo življenjepise, opravljajo ocene spretnosti in sposobnosti ter celo dokončajo dokumentacijo o človeških virih z oddaljene lokacije z uporabo orodij za e-zaposlovanje.
Vsi vidiki vodenja kandidatov od iskanja potencialnih kandidatov do usmerjanja novih zaposlenih se zdaj lahko vključijo v sistem e-zaposlovanja. Nekaj delodajalcev, agencij za zaposlovanje in podjetij, specializiranih za zaposlovanje iskalcev zaposlitve za zaposlitev, lahko sledi današnjim praksam zaposlovanja osebja, ne da bi uvedli neko obliko sistema e-zaposlovanja, četudi le rudimentarnega sistema. Številna nacionalna podjetja dejansko od kandidatov zdaj zahtevajo, da izpolnijo prvo prijavo za zaposlitev na spletu ali vsaj predložijo življenjepis v spletno bazo podatkov.
V prvih dneh e-zaposlovanja je koncept preprosto pomenil uporabo spletnih virov za iskanje kandidatov za različna delovna mesta. Zaposlitvene deske in baze podatkov o življenjepisih so delodajalcem in zaposlenim omogočile iskanje, iskanje in stik med seboj. Ko je bil stik vzpostavljen, so bile preostale naloge, vključene v proces zaposlovanja, opravljene z osebnimi razgovori in drugimi tradicionalnimi metodami. Danes je e-zaposlovanje sestavljeno iz oglasnih desk, spletnega oglaševanja, spletnih aplikacij, skupnosti talentov, prizadevanj za zaposlovanje v družbi in orodij za ocenjevanje pred zaposlitvijo. Poleg tega so bili razviti programski paketi, ki zaposlovalcem in kadrovskemu osebju omogočajo pospešitev postopka zaposlovanja z avtomatiziranim iskanjem po bazi podatkov, samodejnimi odzivniki in orodji za ocenjevanje, vključenimi v spletne aplikacije za zaposlovanje.
Z eksplozivno rastjo podjetij, ki obstajajo v celoti na spletu, so se povečale tudi zahteve po orodjih za e-zaposlovanje. Podjetja imajo možnost upravljati vse vidike poslovanja z uporabo samostojnih izvajalcev in zaposlenih, ki delajo na daljavo. Kot taka ta podjetja pogosto nimajo zmogljivosti ali sredstev za izvajanje tradicionalnih osebnih razgovorov in drugih človeških nalog. Za ta podjetja je uporaba in razpoložljivost orodij za e-zaposlovanje neprecenljive vrednosti. Kandidati se napotijo, da se prijavijo na spletu, predložijo vzorce dela ali popolne ocene in po izbiri pošljejo potrebno dokumentacijo in informacije o davčnem poročanju, potrebne za začetek dela.
Glavna prednost orodij za e-zaposlovanje in elektronskih sistemov za zaposlovanje osebja je zmanjšanje stroškov, povezanih z iskanjem in zaposlovanjem zaposlenih in neodvisnih izvajalcev. Kadrovsko osebje porabi manj časa za postopek zaposlovanja. Orodja za ocenjevanje, vključena v sisteme zaposlovanja osebja, omogočajo večjo natančnost pri ocenjevanju sposobnosti, tipa osebnosti, stila dela in spretnosti vsakega kandidata, s čimer pripomorejo k zmanjšanju stopnje menjave zaposlenih.
SmartAsset.