E-poštno obvestilo vas opozori, ko prispe nova pošta, in se lahko izvede na več načinov, odvisno od aplikacije, ki jo uporabljate. Večina e-poštnih odjemalcev (programska oprema, ki upravlja e-pošto) uporablja zvočne datoteke, animirano ikono v sistemski vrstici (systray), pojavno okno ali kakšno kombinacijo le-teh. Čeprav so v redu, ko delate za samim računalnikom, vam ne pomagajo veliko, če ste na poti. V tem primeru lahko posebna programska oprema za spremljanje ponudi napredne možnosti za mobilno e-poštno obvestilo, vključno s pošiljanjem besedilnega sporočila na vaš mobilni telefon, sprožitvijo alarma na telefonu ali pošiljanjem sporočila na vaš pozivnik.
Način delovanja je preprost. Aplikacija za spremljanje ostane v ozadju skupaj z vašim e-poštnim odjemalcem, ki je nastavljen tako, da v rednih časovnih presledkih, ki ste jih vnaprej konfigurirali, preverja novo pošto. Ko prispe nova pošta, program za spremljanje samodejno uporabi prehod SMS (Short Message Service) za pošiljanje e-poštnega obvestila na vaš mobilni telefon. SMS uporabljajo tako rekoč vse storitve mobilnih telefonov in podjetja za pozivnike za pošiljanje besedilnih sporočil, dolgih 160 znakov ali manj. Sporočilo SMS vas obvesti, da imate novo pošto, in vključuje naslov pošiljatelja in morda prvih nekaj besed telesa sporočila. Namesto besedilnega sporočila lahko izberete, da program sproži alarm na vašem mobilnem telefonu ali pošlje sporočilo na pozivnik.
Programska oprema za obveščanje po e-pošti je poceni in jo je enostavno najti prek iskalnika. Odlično je za podjetja, saj vam omogoča, da ste na tekočem z e-poštnimi sporočili, ki zahtevajo pravočasne odgovore. Pravzaprav je tako priročno, da si je skoraj nepredstavljivo, da možnosti za vzpostavitev stika z mobilnim telefonom ali pozivnikom ne bodo kmalu našle pot v standardnih e-poštnih odjemalcih, kar izniči potrebo po dodatni programski opremi za spremljanje.
Če ste nekdo na poti, ki potrebuje hiter preobrat za vašo e-poštno korespondenco, je programska oprema za mobilno obveščanje po e-pošti morda ravno tisto, kar iščete za povezovanje vašega sveta.