Kaj je e-poštni bilten?

E-novice, znane tudi kot »e-novice«, so oblika neposredne pošte, ki jo organizacija pošilja redno ali polredno. E-poštno glasilo lahko vključuje posodobitve o organizaciji, nasvete in zanimiva dejstva o panogi ali prihranke in posebne ponudbe. Večina e-poštnih glasil ima postavitev HTML, ki vključuje hiperpovezave do ciljne strani. Naloga pisanja vsebine e-poštnega glasila je običajno dodeljena spletnemu tekstopiscu, medtem ko oblikovalec ustvari postavitev. Druga možnost je, da obstajajo spletne storitve, kot je Constant Contact®, ki bodo avtomatizirale proces oblikovanja z uporabo e-poštnih predlog, ko boste prejeli besedilo in slike.

Ne glede na to, ali e-poštno glasilo aktivno prodaja izdelek ali storitev, je trženje vedno glavna motivacija za pošiljanje e-novic. Celo nepodjetniške organizacije, kot so neprofitne organizacije in šole, lahko uporabljajo e-poštno glasilo kot sredstvo za promocijo svojih pobud in ohranjanje njihove organizacije v središču pozornosti prejemnikov. Prejemniki e-poštnega glasila so običajno sestavljeni iz baze podatkov ljudi, ki so se »odločili« za prejemanje posodobitev v zvezi z organizacijo, njenimi izdelki ali storitvami. Organizacija lahko ta seznam sestavi sama od svojih strank, deležnikov ali drugih sodelavcev ali pa kupi množičen e-poštni seznam prejemnikov, ki so se prijavili, pri storitvi e-pošte. Če prejemniki niso privolili v prejemanje takšnih posodobitev po e-pošti, je e-novica oblika neželene pošte.

Vsebina e-poštnega glasila običajno sledi določeni postavitvi, ki je odvisna od namena. E-poštna glasila, ki so namenjena zagotavljanju splošne posodobitve in odprtju komunikacije med prejemnikom in pošiljateljem, običajno vključujejo pozdrav v uvodu vodje organizacije ali urednika glasila. Uvodu običajno sledi kazalo, ki lahko vsebuje ista poglavja v vsakem glasilu, kot so razdelki z zanimivostmi, zaposlenim meseca ali igre. E-poštno glasilo, ki je namenjeno spodbujanju bralcev, da kliknejo sidrno besedilo za privabljanje prometa na ciljno stran, se lahko začne s privlačnim naslovom, ki mu sledi posebna ponudba ali spodbuda. Te vrste glasil običajno vključujejo hiperpovezavo na dnu, ki prejemnikom daje možnost, da se odjavijo ali “odjavijo” glasilo.