Kaj je dvojno štetje?

Dvojno štetje je napaka v finančnih informacijah podjetja. To se zgodi, ko računovodje ali drugi zaposleni dvakrat zapišejo podatke v glavno knjigo. Težave, ki vključujejo dvojno štetje, se pogosto pojavljajo pri štetju zalog, dvakratnem vnašanju računov, dvakratnem dodajanju številk ali podobnih dejanjih. Teorija vrednosti pride v poštev pri teh računovodskih napakah, kar pomeni, da lahko večina teh težav povzroči dodatno dodano vrednost, znižane vrednosti ali preneseno vrednost. Na srečo je te vrste računovodskih napak običajno enostavno popraviti.

Povečanje dodane vrednosti zaradi dvojnega štetja se pojavi, ko računovodje dvakrat evidentirajo zneske zalog. To daje dodano vrednost, saj bo podjetje v bilanci stanja poročalo o večjih zalogah, kar bo povečalo obratna sredstva. Višja kratkoročna sredstva lahko umetno znižajo finančne kazalnike, ki določajo, kako podjetje uporablja dolg za plačilo zalog. Koeficienti obračanja zalog bodo poročali tudi o napačnih podatkih. Promet bo nižji, saj bo prijavljenih več zalog, kot jih je v resnici v obratih družbe.

Podjetja lahko ustvarijo lažno dodano vrednost tudi z dvakratnim poročanjem o prodaji v glavni knjigi. Dvojno štetje prodaje je tudi običajno orodje za goljufije za povečanje prodaje. To podjetju omogoča, da poveča svoj prijavljeni čisti dobiček, zaradi česar je podjetje finančno videti bolje. Številna podjetja imajo več notranjih kontrol za zaščito pred dvojnim štetjem pri prodaji, tako da ni več vprašanj o veljavnosti sporočenih prodajnih podatkov. Revizije so običajno glavno orodje za potrditev veljavnosti finančnih številk.

Znižane vrednosti z dvojnim štetjem se pojavijo, ko računovodje dvakrat vnesejo informacije o odlivu v glavno knjigo. Dvakratno evidentiranje prilagoditev zalog, vračil prodaje ali popustov, plač zaposlenih, računov prodajalcev ali podobnih informacij lahko povzroči nižjo prijavljeno vrednost. Zaradi tega je podjetje finančno slabše. V nekaterih primerih bo znižana vrednost povzročila tudi višje denarne odlive, če podjetje plača plače ali račune prodajalcem dvakrat. Večje napake lahko povzročijo pomembna razkritja v računovodskih izkazih ali preračunih ali predhodno objavljenih finančnih informacijah.

Prenesena vrednost se lahko pojavi kot del postopka dvojnega štetja. Ko podjetje dovoli, da napake povzročijo večje denarne odlive, kot je bilo že omenjeno, bo podjetje svojo vrednost preneslo na druga podjetja. Posledica tega je nižja vrednost podjetja in morda nezmožnost odpraviti te težave. Na primer, če podjetje ne more pridobiti dodatnih plačil prodajalcu, se ta vrednost izgubi. Posledica tega je trajno prenesena vrednost. Podjetja bodo morda morala te informacije poročati ločeno pri pripravi računovodskih izkazov za zainteresirane strani.