Državna naročila so postopek, ki ga posamezne države uporabljajo za nabavo zalog, osebja in opreme, ki jo potrebujejo. Urad za državna naročila lahko poskrbi za nabavo vsega za vse državne agencije, od uradov predstavnikov države, ki potrebujejo svinčnike, do državnih cestnih posadk, ki potrebujejo buldožerje, ali pa dovoli posameznim državnim agencijam, da sami poskrbijo za svoje potrebe po nabavah in nadzorujejo nabavo. politiko po vsej državi. Urad za državna naročila lahko vsak dan pridobi vse, od barve za svoje mostove do medicinske opreme za državne bolnišnice.
Nabava je lahko zapleten proces. Uradniki za javna naročila so odgovorni za izpolnjevanje potreb, na katere je opozorjen urad za javna naročila. Državni uslužbenci lahko uradu posredujejo naročilnice z zelo specifičnimi zahtevami ali pa se obrnejo na urad za državna naročila, da dobijo pomoč pri ugotavljanju, kaj bo ustrezalo njihovim potrebam, in iskanju najboljše možnosti. Za ezoterične predmete lahko urad za državna naročila opravi veliko raziskav, da ugotovi najboljšo izbiro nakupa.
Urad za državna naročila poleg pridobivanja blaga in storitev za državo z nakupom, najemom ali trgovino določa tudi politike. Na primer, urad za javna naročila lahko narekuje, da morajo državne agencije, ko potrebujejo opremo, najprej predložiti zahtevo drugim agencijam, da vidijo, ali so te agencije uporabljale in delujočo opremo, ki bi jo želele prodati ali trgovati. Prav tako lahko urad za javna naročila izda direktivo, da je treba blago pridobivati od ponudnikov v državi, če je le mogoče, ali pa naj državna naročila poudarjajo tudi okoljsko odgovornost, pri čemer izbirajo okolju prijazne artikle.
Ko mora državni urad za naročila nekaj pridobiti, odpre ponudbo. Na primer, če cestne ekipe potrebujejo nova vozila, bi državni urad za naročila navedel, da ima pogodbo o dobavi cestnih vozil, ki je na voljo. Podjetja, ki proizvajajo, dajejo v najem ali prodajajo vozila, bi imela možnost licitirati za možnost, da bi vozila zagotovila državi, pri čemer bi urad za javna naročila pregledal ponudbe, da bi določil najboljšo izbiro. Ker so državne pogodbe lahko zelo donosne, lahko postane postopek zbiranja ponudb precej konkurenčen.
Običajno ima pisarna sedež v glavnem mestu države. To je priročno za državne agencije s sedežem tudi v prestolnici, saj je tako enostavno ostati v stiku z uradom za javna naročila. Podružnice se lahko nahajajo v drugih regijah države, skupaj s skladišči zalog.
SmartAsset.