Dopolnilni sporazumi so pravno zavezujoči dokumenti, ki se uporabljajo za spreminjanje že veljavnih pogodb. Ta vrsta dokumenta se včasih uporablja kot sredstvo, ki omogoča, da obstoječi sporazum ostane v veljavi z istim končnim datumom, hkrati pa se delovnemu razmerju dodajo ali odstranijo nekatere določbe ali pogoji. Dopolnilni sporazum je pogosto idealna rešitev, kadar ni želje po ponovnih pogajanjih o povsem novi pogodbi, ki bi nadomestila obstoječo pogodbo.
Prednost te vrste sporazuma je, da omogoča spremembo prejšnjega sporazuma z razmeroma malo truda. Običajni postopek je pogajanje med naročnikom in ponudnikom, da ugotovita, katere spremembe se strinjata s pogodbo, ki trenutno ureja njuno delovno razmerje. Spremembe lahko vključujejo spremembo nekaterih pogojev v trenutni pogodbi ali morda dodajanje določb, ki pokrivajo novo storitev ali izdelek, ki ga želi stranka začeti kupovati sproti. S tem pristopom ostanejo vsi pogoji in določbe, ki niso posebej obravnavani v besedilu dodatne pogodbe, nedotaknjeni in se štejejo za zavezujoče za čas trajanja spremenjene pogodbe.
Medtem ko se mnoga podjetja odločijo za sklenitev novega sporazuma in v bistvu preklapljanje stare pogodbe v novo, dodatni sporazum odpravlja potrebo po tej vrsti dejavnosti. V mnogih situacijah se sklenitev novega sporazuma tudi podaljša trajanje pogodbe, kar je dejavnik, ki se stranki lahko strinja ali pa ne. Z dodatnim dogovorom se trajanje pogodbe redko spreminja. Namesto tega se spremenijo pogoji, ki veljajo za preostanek pogodbenega obdobja, ne da bi stranko zavezali k daljšemu obdobju.
Obstajajo različna mnenja o koristih, povezanih s pristopom dodatnega sporazuma. Nekateri menijo, da je to uporabno orodje pri posodabljanju obstoječih pogodb, ne da bi morali iti skozi postopek v bistvu sklenitve povsem novega sporazuma. Tisti, ki menijo, da je model dodatnega sporazuma nekoliko zastarel, ponavadi poudarjajo, da lahko dodajanje dodatkov k obstoječi pogodbi včasih povzroči konflikte, ki vodijo v težave med obema vpletenima stranema, zaradi zmede glede vsebine glavne pogodbe in dodatka. . Oblikovanje nove pogodbe po mnenju tistih, ki ne podpirajo pristopa dodatnega dogovora, zmanjšuje možnost zmede in tako pomaga ohranjati zaupanje med dobaviteljem in kupcem.