Dokumentarna menica, znana tudi kot dokumentarna menica, je vrsta menice, ki je pogosto vključena v dokumentacijo, ki je potrebna za opravljanje neke vrste mednarodne trgovine. Ta vrsta dokumenta služi za zagotavljanje preprostega računa, ki ga je mogoče uporabiti za razpisno plačilo za naročilo. Vsebina menice mora biti v skladu s trgovinskimi predpisi, ki veljajo tako v državi izvora kot v državi, v kateri prebiva kupec. Običajno so podrobnosti, ki jih najdemo v dokumentarnem osnutku, izvlečene neposredno iz informacij v drugih dokumentih, pomembnih za naročilo.
Dokumentarni račun je namenjen pregledu naročila in kupcu priskrbi dokument, ki ga lahko uporabi kot pooblastilo za podaljšanje plačila za to naročilo. Običajno bodo podrobnosti na računu vključevale informacije, ki se odražajo tudi v drugih dokumentih, pripravljenih za naročilo, kot so nakladnica, potrdilo o zavarovanju, zavarovano za naročilo, in dokument, znan kot potrdilo o poreklu, ki jasno identificira prodajalca in ustrezne informacije o blagu, ki ga ponuja ta prodajalec. Namen zakona je v nekem smislu zagotavljanje povzetka transakcije z uporabo ključnih informacij, ki jih najdemo v drugih spremnih dokumentih.
Če je pravilno izdelan, dokumentarni račun omogoča, da blago brez odlašanja preide skozi carinske in druge kontrolne točke. Dokler so podatki na računu v skladu z vsemi zadevnimi trgovinskimi predpisi in se ujemajo s podatki iz drugih dokumentov, priloženih skupaj s pošiljko, se lahko blago brez prekinitev odpelje do cilja. Prepričanje, da je dokument točen in popoln, bo povečalo možnosti, da bo pošiljka prispela v časovnem okviru, ki ga želi kupec.
Za dokumentarni račun ni ene univerzalne strukture. Natančna vsebina dokumenta bo odvisna od trgovinskih predpisov, ki veljajo tako za državo, v kateri se prodajalec nahaja, kot za državo, kjer bo kupec na koncu prejel naročeno blago. V ta namen bo struktura računa zahtevala upoštevanje vseh zahtev carinskih uradov na vsakem koncu postopka pošiljanja. Hkrati bo upoštevanje morebitnih predpisov, ki se nanašajo na način ali načine pošiljanja, ki se uporablja za prevoz naročila, vplivalo tudi na vrsto informacij, vključenih v osnutek. Na primer, če se bo pošiljka prevažala s kombinacijo železnice, čolna in zraka, se bodo pri sestavljanju dokumentarnega računa upoštevale vse posebne zahteve po informacijah, ki so pomembne za te tri načine pošiljanja.
SmartAsset.