Dokument z navodili je vrsta uradne publikacije, ki ponuja navodila in predloge, ki jih bralci lahko uporabljajo pri opravljanju nalog, povezanih s tem dokumentom. Državni subjekti pogosto objavljajo tovrstne dokumente, da bi posameznikom in podjetjem pomagali pri izpolnjevanju predpisov, ki jih izdajo regulativne agencije, in zagotavljajo dragocene informacije v organizirani obliki. Poleg vladnih agencij tudi podjetja včasih izdajajo dokumente z navodili, ki pomagajo pri vodenju projekta ali delovanju podružnice podjetja, ki ima sedež na mednarodni lokaciji.
Čeprav ni univerzalne oblike dokumenta z navodili, so nekateri elementi vključeni v skoraj vsako publikacijo te vrste. Dokumenti običajno vključujejo uvod, ki bralcu zagotovi nekaj ozadja o temi, obravnavani v naslednjih razdelkih. Nič nenavadnega ni, da se v uvodu opišejo tudi razlogi za pripravo navodil in poda pregled ciljev, ki jih ima založnik v smislu vrednosti za bralce.
Skupaj z uvodom bo dokument z navodili običajno strukturiran v vrsto poglavij, ki obravnavajo ključna vprašanja, povezana s temo. Vsaka tema je podrobno obravnavana, vključno z informacijami o možnih uporabah, kakršnih koli zakonih ali predpisih, ki jih je treba upoštevati kot del te uporabe, in kakšne vrste kazni lahko nastanejo zaradi neskladnosti. Ideja je omogočiti bralcem hiter in enostaven način, da najdejo informacije, pomembne za predlagano dejavnost, in te podatke uporabijo za strukturiranje dejavnosti na način, ki izpolnjuje vse trenutno veljavne zakonske zahteve.
Ni nenavadno, da dokument z navodili vključuje razdelek z vprašanji in odgovori ter glosar izrazov. Razdelek z vprašanji in odgovori bo zajemal scenarije, ki se običajno pojavljajo pri poskusu izvajanja nalog, pomembnih za vsebino dokumenta, in navaja načine za upravljanje nalog in še vedno ostane v harmoniji z varnostnimi in drugimi vladnimi standardi. Vključitev glosarja izrazov lahko bralcem pomaga hitro najti definicijo besednih zvez in izrazov, ki se uporabljajo v glavnem delu dokumenta s smernicami, kar olajša razumevanje konteksta predloženih informacij.
Odvisno od teme dokumenta z navodili je lahko publikacija nekoliko kratka in poenostavljena ali pa vključuje veliko strani, ki vsebujejo besedilo, ilustracije in karkoli drugega, kar je potrebno za raziskovanje nekoliko zapletene teme. Vladne agencije te dokumente podjetjem pogosto zagotovijo brezplačno ali za majhno plačilo. Kot vir na enem mestu, ki vsebuje podatke, pomembne za posebne situacije, lahko dokument z navodili pomaga podjetjem, da se izognejo neizpolnjevanju vladnih predpisov in preprečijo potrebo po dragih spremembah poslovanja zaradi te neskladnosti.
SmartAsset.