»Dokazilo o poreklu« je izraz, ki se uporablja za identifikacijo informacij, ki so vključene v telo dokumenta, znanega kot potrdilo o poreklu. Ta vrsta dokumenta je pogosto del bistvene dokumentacije, ki se uporablja, ko se blago proizvaja v eni državi in ga kupec kupi v drugi državi. Podrobnosti dokazila o poreklu pomagajo potrditi, da sta narava in poreklo tega blaga takšna, kot jo je kupcu predstavil prodajalec, in da je prodajalec pripravljen potrditi resničnost teh navedb.
Količina podrobnosti, ki je vključena v dokazilo o poreklu, bo močno odvisna od pogojev pogodbe med lokalnim prodajalcem in mednarodnim kupcem ter zahtev za dokumente, ki se nanašajo na uvoz in izvoz tega blaga. Običajno mora podrobnost zadovoljiti potrebe tako kupca kot prodajalca v smislu potrditve, da je blago, ki se pošilja, v resnici isto blago, ki je bilo prodano kot del transakcije. Hkrati mora obseg informacij, ki so vsebovane kot dokazilo o poreklu, zadostiti tudi potrebi po ustreznem opisu blaga, ki se pošilja, tako da bosta tako pristanišča izdajateljica kot prejemna pristanišča sprejela potrdilo o poreklu, ki spremlja blago.
Čeprav se bo obseg informacij, povezanih z dokazili o poreklu, razlikoval, je zelo verjetno, da bo vključenih nekaj značilnosti. Opis blaga v smislu dimenzij in teže se pogosto šteje za bistvenega. Na voljo so lahko tudi fizični vidiki, kot sta barva in oblika. Potrebna bo tudi izjava, da je blago dejansko proizvedel določen subjekt, ki se nahaja na določeni geografski lokaciji v državi izvora.
Ustrezna izdelava dokazila o poreklu za vključitev v potrdilo o poreklu je v korist tako kupca kot prodajalca. Če je raven podrobnosti sprejemljiva v pristanišču izvora, to pomeni, da bo pošiljka zapustila pristanišče brez zamud. Poleg tega, če informacije, vključene kot dokazilo o poreklu, izpolnjujejo merila, ki jih določi namembno pristanišče, se lahko postopek za prejem blaga v državo nadaljuje brez kakršnih koli zamud, kar kupcu omogoča, da pridobi posest tega blaga in začne uporabljati za katero koli dejavnost, ki jo ima v mislih.
SmartAsset.