Dobavnica je vrsta dokumenta, ki se uporablja v poslovanju; pogosto prihaja s pošiljkami blaga in podrobno opisuje, kaj je vključeno v pošiljko. Dobavnica lahko vsebuje tudi podatke o tem, kaj ni vključeno v pošiljko, če so bili artikli naročeni skupaj, pa nekateri še niso prispeli. Ta dokument se pogosto uporablja kot dokaz tako za stranko, ki sprejema pošiljko, kot tudi za podjetje, ki zagotavlja blago; dokumentira, da je bilo blago dostavljeno in da ga je naročnik sprejel. Za podjetja je pomembno, da vodijo dobro evidenco tovrstnih dokumentov, če pride do kakršnih koli neskladij.
Čeprav je lahko posebna predloga za vsako dobavnico drugačna, večina podjetij vključuje podobne informacije za vsako. To vključuje ime in naslov podjetja, ki blago dostavi, ter ime in naslov podjetja, ki ga prevzema. Vključuje lahko tudi opise postavk za vsak artikel, vključen v pošiljko, količino artiklov in občasno informacije o ceni. Običajno sta vključena tudi datum naročila in datum dostave. Oseba, ki prejme pošiljko, ima lahko nato možnost pregledati pošiljko in preveriti dobavnico, da se prepriča, ali se ujema, nato podpiše dokument; vsaka oseba bo nato dobila kopijo za svojo evidenco.
V teh primerih dobavnica pomaga zaščititi obe strani, vključeni v transakcijo. Če je opomba podpisana, se nihče ne more vrniti in reči, da pošiljke ni prejel ali da se pošiljka ne ujema. To je pomembno v poslovanju in je preprost način za preprečevanje sporov, ki bi sicer lahko postali precej dragi. Če so bili določeni izdelki naročeni, vendar niso bili vključeni v pošiljko, je to običajno navedeno tudi na dobavnici, po možnosti s pričakovanim datumom dostave v prihodnosti.
Za nekatera podjetja je dobavnica sinonim za račun in od stranke, ki prejme ta dokument, se pričakuje, da plača. Nekateri bodo zahtevali takojšnje plačilo, drugi pa bodo omogočili prihodnja plačila in zaračunavanje. Vendar je to manj pogosto in večina podjetij bo poslala račune ali račune ločeno za blago in storitve. Za podjetja, ki želijo ustvariti svoje dobavnice za pošiljanje s pošiljkami, so na spletu brezplačno na voljo številne predloge, ki jih je mogoče prilagoditi v številnih različnih računalniških programih, nato pa preprosto natisniti in kopirati za stalno uporabo.
SmartAsset.