Dnevnik vzdrževanja vozila je dnevnik vsega vzdrževanja, opravljenega na določenem vozilu. Vsak vnos vključuje datum, kilometrino na ta dan, podrobnosti o vrsti opravljenega dela in o tem, kdo je storitev opravil. Dnevnik vzdrževanja lahko vključuje tudi prejemke in urnik nadaljnjega vzdrževanja.
Eden najpogostejših razlogov za vodenje dnevnika vzdrževanja vozila je, da najeti avtomobil pokaže, da ste izpolnili svoj konec najemne pogodbe, tako da sledite standardnim vzdrževanjem vozila v časovnih intervalih, ki jih predlaga proizvajalec, ali pred njimi. Dnevnik vzdrževanja vozila jasno prikazuje menjavo olja, vrtenje pnevmatik, preglede ali zamenjave zavor itd. Ko vrnete vozilo iz najema, boste morda morali dokazati, da je bil avto pravilno vzdrževan. Dnevnik vzdrževanja vozila bo prišel zelo prav.
Drug pogost razlog za vodenje dnevnika vzdrževanja vozila je uporaba službenega avtomobila. Pogosto se v tem primeru zahteva za davčne namene. Vse, kar je povezano z avtomobilom, če ga ne uporabljamo za užitek, je za podjetje odpis. To vključuje bencin in vsa vzdrževanja. Zato so potrebne stroge evidence. Dnevnik vzdrževanja vozila deluje brezhibno.
Podobno, če uporabljate svoj zasebni avtomobil za poslovanje podjetja, je lahko del bencina, prevoženih kilometrov in vzdrževanja davčno priznan. Pogosto vam bodo podjetja povrnila stroške, vendar je v obeh primerih potreben dnevnik vzdrževanja vozila. Kadar koli se avtomobil uporablja v poslovne namene, je treba v dnevniku zabeležiti začetno in končno kilometrino in dati datum.
Vendar pa je dnevnik vzdrževanja vozila dobra ideja za vsakogar. Zlahka pozabite, koliko časa je minilo, odkar je bilo določeno vzdrževanje opravljeno brez zapisa. Ponovno je dobro vzdrževan avto varnejši avtomobil in lahko prihrani denar pri popravilih v nadaljevanju. Prav tako je dokaz, da ste svoje vozilo pravilno vzdrževali, zelo pomemben za naslednjega kupca in dejansko poveča vrednost vozila. Izžareva pridih skrbnosti in natančnosti, zato je pri vzdrževanem avtomobilu manj verjetno, da bo imel ali razvil resne težave. Končno, ko morate avto odpeljati na popravilo, je priročno, da si tehnik ogleda delo, ki je bilo že opravljeno.
Obstaja veliko načinov za ustvarjanje dnevnika vzdrževanja vozila z uporabo preprostega praznega dnevnika ali preglednice v programu, kot je Excel. Vendar pa obstajajo tudi programi, kot je Automotive Wolf podjetja Lonewolf Software, ki ne bodo le spremljali vašega vzdrževanja, ampak bodo izračunali vašo kilometrino za gorivo in še veliko več. Automotive Wolf ima tudi privlačen “vmesnik za vozila”, ki uporablja merilnike, da vas obvesti, kdaj je potrebno vzdrževanje. Ta programska oprema in podobni programi so poceni in brezplačni, če jih prenesete z interneta. Če uporabljate programsko opremo, je dobro, da imate v predalu za rokavice preprosto spiralno beležnico, da si zapišete kilometrino in podrobnosti, ki jih lahko pozneje vnesete v programsko opremo ali preglednico.