Dnevni načrtovalec, ki je na voljo tako v tiskani kot v elektronski različici, pogosto deluje kot orodje, ki pomaga ljudem organizirati natrpan urnik, spremljati prihajajoče dogodke in vzdrževati seznam tekočih obveznosti ali nalog, ki jih je treba izvajati ponavljajoče se.
Dnevni načrtovalec je že dolgo stalnica tako doma kot v pisarni. Proizvodni obrati so uporabljali dnevne načrtovalce kot sredstvo za spremljanje proizvodnih urnikov, pri čemer so z napravo ugotovili, koliko določene serije blaga je treba izdelati, da se pravočasno izpolni naročilo stranke. Načrtovalec dneva proizvodnje se lahko uporablja tudi za načrtovanje strojev, ki jih je treba uporabiti v procesu, ter količine surovin in dela, potrebnega za obdelavo ustvarjanja blaga za izpolnitev obveznosti.
Okoli doma je dnevni načrtovalec v pomoč na več ravneh. Tipičen dnevni načrtovalec za posameznika bo vključeval odseke za vsak dan v letu. Razdelki so običajno dovolj veliki, da lahko napišete družbene obveznosti, predmete, ki jih je treba opraviti na določen datum ali do določenega datuma, in standardni koledar za pomembne dogodke v enem mesecu. Skupaj s koledarji in prostorom za beležke so dnevni načrtovalci pogosto opremljeni z imeniki, ki vključujejo prostor za tako pomembne podatke, kot so imena, naslovi, telefonske številke, e-poštni naslovi in posebni datumi, kot so rojstni dnevi in obletnice.
Čeprav je tiskana oblika dnevnega načrtovalca še vedno izjemno priljubljena, je pojav interneta omogočil vzdrževanje tudi elektronskega načrtovalca dneva. Ti programski paketi za virtualni načrtovalnik dneva vključujejo vse funkcije tradicionalnega načrtovalca dneva in pogosto vključujejo tudi možnost povezovanja z različnimi razdelki v programu, pri čemer vnašate podatke v več kot en razdelek hkrati. Čeprav so danes na trgu poceni programski paketi za načrtovanje dneva, mnogi ljudje uporabljajo brezplačne dnevne načrtovalce, ki so včasih vključeni kot del storitev, ki jih ponuja ponudnik internetnih storitev, ali e-poštne storitve.