Politika distribucije določa, kako in kje se informacije in izdelki distribuirajo znotraj in zunaj organizacije. Oblikujejo ga vodstveni delavci, ki skrbno pretehtajo potrebe in cilje organizacije, ko se odločajo, kako objaviti materiale. V notranjosti morajo biti podatki in izdelki na voljo osebju, ki jih potrebuje, ob obvladovanju tveganj, kot je puščanje navzven. Zunanja distribucija sledi številnim verigam, da se izdelki, informacije in storitve posredujejo končnim potrošnikom, in te verige je treba skrbno določiti, da zaščitijo interese organizacije.
Uradniki organizacije lahko oblikujejo uradno politiko distribucije za ravnanje z informacijami in gradivi znotraj organizacije. Odločajo se, kdo ima pooblastilo za razvrščanje gradiva in kako ga je mogoče prenesti med osebje, ki dela v podjetju. Nekatere informacije so na primer lahko omejene na višje vodstvo, ker so lastniške. Drugi podatki so lahko prosto dostopni, ker so lahko koristni za vse v organizaciji. Politike distribucije lahko nadzorujejo tveganje puščanja ali nepooblaščenega dostopa in lahko pomagajo podjetjem izslediti izvor težave z omejevanjem števila ljudi, ki vidijo določene materiale.
Tudi gradivo, ki se distribuira javnosti, je predmet distribucijske politike. Organizacije lahko dajo letna poročila in nekatere informacije na voljo brezplačno, zlasti če so javne agencije ali storitveno usmerjene. Skupina, ki spodbuja zdravstveno oskrbo v državah v razvoju, na primer, morda želi, da bi državljani prostega dostopa do njenih poročil o pomanjkanju dostopa do doslednega zdravstvenega varstva v svetu v razvoju. Prav tako lahko vladna agencija da zemljevide na voljo javnosti za uporabo v raziskavah in drugih dejavnostih.
Izdelki za prodajo se premikajo skozi distribucijsko verigo, za katero velja tudi politika, določena v pogodbi med podjetjem in distributerjem. Podjetja želijo zagotoviti, da so njihovi izdelki dostavljeni na prave lokacije, in imajo lahko pomisleke glede tega, ali distributer sodeluje s konkurenti, nelojalno niža cene ali potencialno spodkopava poslovanje na druge načine. Narava distribucijske politike lahko določi, kako distributerji ravnajo z izdelki.
Javna podjetja prav tako vodijo politiko distribucije dividend. To narekuje, kako in kdaj se dividende razdelijo delničarjem. Informacije o politiki so na voljo, tako da ljudje vedo, kdaj lahko pričakujejo dividende, in lahko spremljajo dejavnosti podjetja, da ugotovijo, ali so skladne s politiko. Podjetja, ki ne izpolnijo svojih obljub delničarjem, so lahko pravno odgovorna ali pa se štejejo za slabe naložbe.
SmartAsset.