Digitalni razmnoževalnik ponuja produktiven način tiskanja na različne vrste medijev z uporabo vrtljivega bobna in mojstra voska. Je alternativa kopirnemu stroju, vendar je stroškovno učinkovitejši pri tiskanju 25 kopij ali več na standardni papir, mape z datotekami in ovojnice. Ko se uporablja digitalni razmnoževalnik, se stran položi na stekleno ploščo ali jo pošlje elektronsko iz računalnika. Vzorec majhnih pik se vžge v mojster za vosek, ga potegne okoli bobna, napolnjenega s črnilom, in kopija se nato izdela, ko se črnilo potisne skozi luknje v mojstru. En tiskalnik-podvajalnik lahko proizvede do 130 kopij vsako minuto, ko se tiskanje začne.
Gostota pik na glavni enoti določa ločljivost digitalnega razmnoževalnika. Barvni bobni se po potrebi vstavijo v stroj. Če sta na primer potrebna samo rdeča in zelena, potem je mogoče dodati te posebne kartuše. Te so prav tako v celoti vsebovane, zato je tveganje razlitja črnila v notranjosti naprave veliko manjše kot pri standardnem tiskalniku, barvno ujemanje pa je nastavljeno na določene odtenke, da se zmanjša zapravljeno črnilo.
Digitalni razmnoževalnik je ena najbolj energetsko učinkovitih oblik pisarniške opreme. V stanju pripravljenosti porabi malo ali nič energije, odvisno od načina varčevanja z energijo. Pomanjkanje talilnega elementa, ki se uporablja v kopirnih strojih, prav tako zmanjša količino energije, ki jo stroj uporablja.
Digitalni razmnoževalniki nimajo ventilatorjev za čiščenje suhih delcev črnila. Prav tako ne oddajajo nevarnih hlapov, kot je ozon, in proizvajajo enako raven hrupa kot običajni kopirni stroj. Poleg učinkovitosti in enostavne uporabe je digitalni razmnojevalnik mogoče povezati tudi s korporativnim računalniškim omrežjem kot druge vrste tiskalnih naprav.
Digitalni razmnoževalnik se lahko uporablja s programsko opremo, ki ga poveže z računalnikom za neposreden prenos dokumentov. Na napravo je mogoče pritrditi avtomatske podajalnike dokumentov z zmogljivostjo na tisoče strani. Uporabniki lahko tudi elektronsko spreminjajo izpise izvirnih dokumentov z dodajanjem urejevalne plošče, razmnoževalnik pa je mogoče namestiti na omaro s prostorom za shranjevanje zalog, kot so mojstri voska in kartuše s črnilom. Šole, podjetja in cerkve, ki natisnejo veliko količino različnih vrst dokumentov, lahko uporabljajo digitalni razmnoževalnik.