Digitalna omarica je prostor za shranjevanje datotek na strežnikih, ki so dostopni prek interneta. Strežniki so v lasti in upravljanju podjetja, ki ponuja prostor na trdem disku javnosti za shranjevanje datotek za plačilo. Centralizacija datotek na oddaljenem strežniku, ki je dostopen prek interneta, omogoča uporabniku, da te datoteke uporablja na katerem koli računalniku ali napravi s spletnim dostopom. S tem se izognemo problemu lokalizacije, kjer so datoteke shranjene doma ali v pisarni na enem fizičnem trdem disku, ki je dostopen samo z neposredno prijavo v računalnik.
Izraz “digitalna omarica” je prvi uporabil Microsoft® kot lastniško ime za del svoje storitve Windows Marketplace. Takrat je kupcem omogočal prenos kupljenih aplikacij s strežnikov podjetja. Kopija aplikacije je bila postavljena v digitalno omarico stranke, tako da jo je bilo mogoče v prihodnosti znova prenesti, če bo potrebno, na primer, ko je stranka nadgradila na nov računalnik in želela obnoviti svoje kupljene aplikacije. Ta storitev je bila zasnovana tako, da nadomesti fizično dostavo programske opreme v obliki CD-jev in DVD-jev. Centralizacija programov na strežniku, ki ga nadzoruje podjetje, je bila zasnovana tako, da spremeni uporabniško izkušnjo, saj ponuja takojšen dostop do nakupa programske opreme s prenosom, zaščito pred izgubo ali poškodbo fizičnega diska in upravljanje nadgradnje.
Digitalne omarice so zdaj del terminologije računalništva v oblaku. Računalništvo v oblaku je premik k aplikacijam, ki temeljijo na brskalniku, in shranjevanju datotek zunaj mesta, kjer se programi in datoteke nahajajo na centraliziranih strežnikih, ki jih upravlja tehnološko podjetje, in so dostopni iz katere koli naprave, ki ima dostop do interneta, za plačilo. Digitalna omarica je kupčev dodeljen prostor na strežniku, kamor se lahko prijavi in upravlja svoje gradivo.
V bistvu obstajata dve priljubljeni konfiguraciji digitalne omarice. Prvi je osredotočen na večpredstavnost. Omogoča shranjevanje predstavnostnih datotek, kot so pesmi, fotografije, filmi in videoposnetki, kar strankam omogoča, da uživajo v svojih zabavnih datotekah na kateri koli povezani napravi. Podjetja, ki ponujajo to storitev, jo cenijo glede na to, koliko prostora potrebuje stranka za shranjevanje svojih datotek.
Druga konfiguracija poleg predstavnostnih datotek omogoča tudi shranjevanje običajnih datotek. Prav tako shranjuje podatke za upravljanje osebnih podatkov, kot so koledarji in stiki, ter sinhronizira informacije med napravami. Ta vrsta digitalne omarice lahko omogoči tudi sodelovanje pri dokumentih, kjer je več osebam dodeljeno dovoljenje za dostop in urejanje določenih datotek v povezavi z drugimi.