Računovodje, vodje projektov in inženirji, ki poskušajo pokazati, koliko denarja prihaja v projekt ali iz njega, običajno uporabljajo diagram denarnega toka. Diagram denarnega toka je slika ali graf, razdeljen na enotne dele, pri čemer vsak odsek predstavlja časovno obdobje, kot so tedni, meseci ali leta. Puščice, ki kažejo proti ali stran od diagrama, predstavljajo denar, ki prihaja ali prihaja iz projekta. Ta diagram pomaga načrtovalcem vedeti, koliko denarja se porabi za projekt in kakšen bo potencialni dobiček od projekta na podlagi informacij o gotovini.
Sam diagram denarnega toka je preprost. Začne se kot vodoravna črta z manjšimi navpičnimi črtami, ki predstavljajo odseke časa. Čas mora biti enoten, tako da diagram ne more slediti mesecim in nato naključno začeti slediti letom. Če je diagram denarnega toka namenjen spremljanju let, bo prikazal samo informacije, ki temeljijo na letih in nobenih drugih meritev časa.
Nato se na črto postavijo puščice. Obstajata dve vrsti puščic: ena, ki predstavlja priliv ali denar, ki prihaja v projekt, in ena, ki predstavlja odliv ali denar, ki prihaja iz projekta. Ko puščica kaže stran od diagrama denarnega toka, pomeni priliv, medtem ko puščica, ki kaže proti črti, pomeni odtok.
Priliv je vsak denar, ki pride v projekt. Če obstajajo posojila, se to šteje za priliv. Prodaja, če projekt služi denar, se šteje za priliv. Odliv je takrat, ko je denar porabljen ali vložen. Tudi če bo denar v prihodnosti zaslužil več, se še vedno šteje za odliv.
Poleg stroškov bo diagram denarnega toka običajno prikazal tudi denar, ki ga je mogoče povrniti na koncu projekta. Če projekt zahteva orodja, kot so težki stroji, ima diagram običajno območje, ki prikazuje vrednost opreme pri nadaljnji prodaji in jo prikaže kot priliv. Če obstajajo načrti plačil, kot so plačila kreditov ali posojil, bodo ti takoj zabeleženi na diagramu denarnega toka. To upravljavcem daje vedeti, kam gre ta denar in da ne morejo računati na ta denar za projekt.
Diagrami denarnega toka so običajno povezani z drugimi vrstami diagramov in listov, ki spremljajo celotno stanje ter prodajo ali dobiček. Uporabljajo se za pomoč menedžerjem, da razumejo, koliko denarja je ostalo in koliko se porabi. Omogočajo tudi, da vodje vedo, ali projekt služi denar ali se nič ne naredi.
SmartAsset.