Račun male gotovine ni vrsta bančnega računa, ampak je bolj sklad, ki se vzdržuje znotraj podjetja. Znesek malega denarja vsebuje majhno količino gotovine in se uporablja predvsem za nakupe, če bi bila uporaba čekov, debetnih ali kreditnih kartic neresna. Gotovina se lahko uporabi tudi za menjavo, če v blagajni ni dovolj. Na račun male gotovine sta dodeljena le ena ali dve osebi, vsak denar, ki je bil odvzet ali vložen, pa se evidentira v knjigi. Gotovina se hrani v škatli in običajno shranjena v kraju poslovanja.
Računi male gotovine se vedno uporabljajo za shranjevanje majhne količine denarja. Najpogostejši znesek je okoli 100 ameriških dolarjev (USD) za mala podjetja, ki nimajo veliko stroškov. Večja podjetja lahko obdržijo do 1,000 USD, vendar običajno ne več kot to, ker višji zneski povečajo potencialno izgubo, če pride do kraje. Za shranjevanje drobiža je običajno zaklenjen v škatli, ki se hrani v podjetju.
Namen računa z drobno gotovino je imeti majhen sklad denarja, ko je treba opraviti majhne nakupe. Račun pride v poštev, ko je nakup tako majhen, da se ni vredno mučiti po formalnih kanalih, potrebnih za pridobitev čekov ali dovoljenja za uporabo kreditne ali debetne kartice podjetja. Menjava se lahko opravi tudi na blagajniškem računu, ko v blagajni ni dovolj gotovine in, če ni nihče na voljo, da bi denar dobil od banke, lahko gotovina začasno dopolni blagajno.
Vsakič, ko se denar dvigne ali položi na denarni račun, nekdo zmanjša znesek. Na primer, če vzamete 5 USD, tudi če ostane denar od katerega koli nakupa, se 5 USD označi kot dvig. To zagotavlja, da ne pride do kraje, in tudi zagotavlja, da upravitelji natančno vedo, koliko denarja je na računu. Ko je sprememba vrnjena, je tudi zabeležena.
Le malo ljudi v podjetju ima dostop do gotovinskega računa. Bolj verjetno je, da bosta za račun zadolžena ena ali dve osebi. Če je ena oseba, bo on ali ona zadolžen za odstranjevanje gotovine z računa in polnjenje računa, skupaj z označevanjem vseh dvigov ali depozitov. Če sta dve osebi, bodisi obe osebi obvladujeta denar in knjigovodstvo ali pa je ena oseba dodeljena denarju, druga pa je dodeljena knjigovodstvu.