Blagajniški dnevnik je preprost papirni ali elektronski dokument, ki se uporablja za takojšnje računovodske vknjižbe tako prejemkov kot odhodkov. Transakcije, ki so vpisane v ta dnevnik, se običajno beležijo dnevno ali vsaj v kronološkem vrstnem redu. Del čar dokumenta je v tem, da je mogoče finančne transakcije, vnesene kot vrstične postavke, hitro pregledati, kadar je to potrebno, in zagotavlja hitro referenco pri vnašanju transakcij v druge oddelke računovodskih knjig.
Podjetja lahko uporabljajo blagajniški dnevnik za spremljanje širokega spektra prejemkov in plačil ali pa ga uporabljajo za sledenje enemu področju dejavnosti. Mnoga podjetja se odločijo za vodenje preprostega dnevnika kot sredstva za vodenje evidence dohodkov in izplačil, povezanih s skladom malega denarja. To lahko pooblaščenim zaposlenim omogoči, da izvedejo transakcijo z gotovino in hitro vnesejo osnovne podatke. Kasneje se lahko transakcija v celoti dokumentira v knjigi bilance stanja ali drugem ustreznem zapisu.
Ključ do učinkovitega denarnega dnevnika je vnos dovolj informacij o vsaki finančni transakciji za pravilno obračunavanje prihodkov ali odhodkov. Na splošno bo dokument vključeval stolpce za beleženje osnovnih podrobnosti, kot so nalogodajalec transakcije, vplačilo ali izplačilo gotovine, znesek gotovine, povezan s postavko vrstice, datum transakcije in kratek opis dejanja. Običajno je to dovolj informacij, da lahko kasneje omogočimo bolj izčrpen posnetek.
Tudi domači proračun lahko koristi od uporabe tega načela. Z uporabo preproste stolpčaste knjige ali elektronske preglednice je mogoče ustvariti preprost dnevnik, ki ga lahko uporablja vsak. Tako bo mogoče spremljati vse stroške, povezane z vodenjem gospodinjstva, skupaj s sredstvi, ki so namenjena za ta namen.