Delovni paket je komponenta znotraj projekta, ki jo je mogoče enostavno dodeliti določenemu članu ali skupini članov v projektni skupini za obdelavo in dokončanje. S tega vidika je mogoče delovni paket opredeliti kot manjši projekt, ki je del večjega projekta. V okviru večjega projekta se lahko članom skupine dodeli več različnih hčerinskih ali manjših projektov ali paketov, ki nato svojo energijo usmerijo v dokončanje teh nalog pred roki, določenimi kot del procesa vodenja projekta.
Koncept delovnega paketa je zagotoviti, da so določene komponente projekta zaključene v skladu z urnikom. V najboljšem primeru ta pristop poskuša uskladiti talente in sposobnosti vsakega člana projektne skupine s potrebnimi nalogami, kar je strategija, ki pomaga povečati potencial za dokončanje bistvenih nalog na način, ki je pravočasen in logičen. Ko se dodelijo v določenem zaporedju z roki dobave, ki so prav tako urejeni po vzorcu, je sposobnost ocenjevanja napredka projekta bistveno lažja.
Čeprav se bo natančna sestava delovnega paketa razlikovala glede na naravo projekta, bo večina vsebovala izbrano skupino komponent in specifikacij. Član ali člani, ki so dodeljeni paketu, bodo prejeli določen začetni in končni datum za upravljanje nalog, vključenih v paket. Zagotovljeni so tudi opisi nalog, dodeljenih kot del delovnega paketa, vključno z nasveti o vseh virih, ki bi lahko pomagali pri dokončanju teh nalog. Vsakemu paketu je pogosto dodeljena posebna vrsta računovodske številke, znana kot stroškovno mesto. Stroškovna mesta olajšajo spremljanje stroškov, povezanih s celotnim projektom, in poskrbijo, da stroški ostanejo v okviru proračuna. Konfiguracija stroškovnega mesta lahko vključuje številko projekta skupaj z alfanumeričnim zaporedjem, ki je edinstveno za vsak delovni projekt, pristop, ki dodatno pomaga pri natančnem obračunavanju stroškov.
Uporaba pristopa delovnega paketa k projektu lahko prinese več koristi. Dodeljevanje posebnih nalog ali skupin nalog pravim članom ekipe poveča možnosti, da bo projekt obdržal cilj in bo dokončan v dovoljenem časovnem okviru. Zagotavljanje odgovornosti določenih posameznikov za izpolnjevanje teh nalog lahko tlakuje tudi pot za gojenje vodstvenih veščin med člani ekipe, kar posledično omogoča razvoj zaposlenih. Člani ekipe se lahko počutijo bolj povezane s projektom, če jim dodelijo delovni paket, saj bodo njihova prizadevanja neposredno vplivala na izid projekta. V tem primeru bodo člani verjetno občutili večjo stopnjo zvestobe tako projektu kot ekipi, kar je lahko koristno, če se kadar koli v času trajanja projekta pojavijo nepričakovani zapleti.
SmartAsset.