Nalog za delo je pisni dokument, ki vsebuje naloge za opravljanje dela. Delovni nalogi so znani tudi kot delovni nalogi, delovne karte ali delovne liste. Običajno se uporabljajo v okoljih, kjer ljudje opravljajo naloge v obliki projektov, ne glede na to, ali so ti projekti popravila, redno vzdrževanje ali ustvarjanje novih predmetov. Naročila za delo so lahko interna in se uporabljajo za organizacijo znotraj podjetja ali eksterna in jih uporabljajo stranke.
Podrobnosti v naročilu se razlikujejo glede na podjetje in vrsto dela. V preprostem primeru delovnega naloga bi lahko vzdrževalci poslovne stavbe prejeli nalog za delo od ene od pisarn v stavbi, ki zahteva zamenjavo žarnic. V nalogu za delo bi bilo navedeno, kje je treba žarnice zamenjati, in časovni okvir, v katerem naj bo naročilo dokončano.
Ni nenavadno, da se delovna naročila obdelajo prek centralne pisarne ali urnika, da se poenostavi delovnik. V zgornjem primeru, na primer, namesto da bi nekdo v pisarni odnesel delovni nalog neposredno vzdrževalcu, bi nekdo v pisarni sklenil pogodbo z vzdrževalnim oddelkom, da ga opozori na potrebo po zamenjavi nekaterih žarnic. Oseba, zadolžena za načrtovanje, bi prenesla informacije, ustvarila nalog, odločila, kdaj je treba delo opraviti, in nato posredovala delovni nalog članu vzdrževalnega osebja. Ko je delo končano, bo naročilo podpisano in vloženo.
Situacije, v katerih stranka neposredno komunicira z naročilom, so pogoste, ko ljudje delajo z izvajalci in mehaniki. V delovnem nalogu je običajno navedeno, kakšno delo se izvaja, koliko naj stane, kateri materiali bodo uporabljeni in koliko časa naj traja. Stranka podpiše dokument, da pokaže razumevanje dejstev. To je zasnovano tako, da zmanjša odgovornost, saj stranka natančno ve, kaj se bo zgodilo in kdaj, oseba, ki izvaja storitev, pa ve, da pokliče, če se pojavi situacija, v kateri se mora spremeniti narava dela.
Naročila o delu zagotavljajo jasnost, tako da počistite, kaj je treba narediti, kdo naj bi to opravil, in navede druge informacije o podrobnostih dela. Uporabljajo se lahko tudi za vodenje evidenc. Ljudje lahko na primer preverijo stare naloge za opravila, da vidijo, kdaj je bila rutinska vzdrževalna naloga nazadnje izvedena, ali pa lahko uporabijo informacije iz predhodnega naročila za podvajanje opravila. V tiskarni, na primer, delovni nalog vsebuje informacije o barvi uporabljenega črnila, ki bo drugi osebi omogočila, da naredi drugo naklado, ki bo skoraj enaka prvi.
SmartAsset.