Dejanski stroški so skupni znesek materiala, stroškov dela in vseh neposredno povezanih režijskih stroškov, ki se lahko zaračunajo določenemu projektu. To se razlikuje od standardnih stroškov, čeprav se oba pristopa pogosto uporabljata za oceno dobičkonosnosti določenega projekta. Pri dejanskih stroških je cilj razčleniti posebnosti stroškov, povezanih s projektom, in ugotoviti, ali proizvodni proces, povezan s projektom, dejansko deluje z optimalno učinkovitostjo.
Razumevanje razlike med standardnimi in dejanskimi stroški je zelo pomembno, ko gledamo na stroške, povezane z danim delom ali projektom. Standardni stroški prevzamejo standardno vrednost in to številko uporabijo za sledenje porabe virov. To sledenje je običajno v obliki ur ali števila porabljenih enot in lahko ugotovi odstopanje med proizvodnjo in porabo. Nasprotno pa se dejanski stroški nanašajo samo na stroške, ki nastanejo med potekom projekta, in ne na proizvedene enote.
Določanje dejanskih stroškov je zelo pomembno, ko gre za presojo donosnosti katerega koli proizvodnega procesa. Če veste, koliko v resnici stane sodelovanje v tej proizvodnji za določeno obdobje, kot je mesec, je lažje primerjati prihodke, ki so ustvarjeni za isto obdobje. Če je bila dejanska nabavna vrednost presežena za znesek prejetih prihodkov v istem obdobju, potem podjetje posluje z dobičkom. V nasprotnem primeru lahko ta izračun teh stroškov motivira lastnike podjetij, da si podrobneje ogledajo vsak strošek, ki je povezan s proizvodnim procesom, in opredeli načine za znižanje stroškov in povečanje možnosti za dobičkonosnost.
Primerjava dejanskih stroškov proizvodnje iz določenega obdobja s prejšnjimi obdobji lahko pomaga tudi pri prepoznavanju situacij, ko se proizvodni stroški iz nekega razloga povečujejo. Če se izkaže, da je to povečanje stalni trend, lahko pregled vsakega od vpletenih dejavnikov pokaže, kaj se dogaja. Preiskava lahko na primer odkrije dejstvo, da je prevelika količina nadur razlog za višje proizvodne stroške. Če je temu tako, lahko podjetje natančno preuči razloge, zakaj je prišlo do nadur, in ugotovi, ali obstaja boljši način za ureditev uporabe delovne sile za izravnavo tega povečanja. S tega vidika se na izračun dejanskih stroškov gleda kot na dragoceno orodje, ki pomaga ohranjati učinkovit proizvodni proces, s čimer se poveča možnost ustvarjanja največjega možnega dobička iz procesa.
SmartAsset.