Dejanski organ je stranka, ki je pooblaščena, da deluje kot zastopnik v imenu drugega zaradi implicitno ali izrecno prenesenega pooblastila. Ta oseba lahko v skladu z zakonom odloča namesto ravnatelja. Izraz “hitro pooblastilo” se lahko uporablja tudi v nekaterih okoljih, odvisno od regionalne terminologije in preferenc. Odločitve te stranke so pravno zavezujoče in se lahko izvršijo na sodišču.
V idealnem primeru ima dejanski organ napisano izrecno pooblastilo glavnega zavezanca, saj je to najvarnejša vrsta pravne dokumentacije, na kateri lahko temelji pravno moč. Na primer, nadzornik bi lahko dal prodajnemu referentu pisno dovoljenje za znižanje prodajnih cen v primeru pritožbe stranke. Uslužbenec je dejanski organ, ki je pooblaščen za popuste, da bi zadovoljil stranke. Če delodajalec kasneje zadevo predloži sodišču in trdi, da je referent ravnal izven pooblastil, lahko sodišče na podlagi dokumentacije presodi, da referent ni bil v nasprotju.
Pri implicitnem pooblastilu posebna pooblastila niso prenesena, ampak je implicirana zaradi narave pogodbe ali sporazuma, ker je potrebna za izvedbo naloge. V tem primeru lahko nadzornik navede, da lahko uradniki ravnajo razumno, da čim hitreje rešijo pritožbe strank. Čeprav uradnik ni dobil izrecnega dovoljenja za ponudbo popusta, se lahko za to odloči, ker je to lahko najhitrejša rešitev pritožbe.
Z ustnim dovoljenjem je mogoče delovati kot dejanski organ, čeprav je to lahko težava, če se dejavnosti zastopnika kasneje izpodbijajo na sodišču. Če oseba daje ustno dovoljenje zastopniku, je lahko dobro, da za zastopnikovo evidenco pošljete pisno potrdilo. V primeru spora ta dokument dokazuje, da sta obe strani razumeli obseg in omejitve pooblastil. V nasprotnem primeru lahko postane primer tak, ki se močno opira na pričevanja prič, priče pa niso vedno zanesljive.
Če obstaja kakršno koli vprašanje o tem, ali je zastopnik dejanski organ, lahko ljudje zaprosijo za potrditev. To lahko vključuje nekaj, kot je potrdilo o nalogu ali identifikacija zaposlenega, da se stranki v razpravi zagotovi, da agent natančno zastopa tretjo osebo. Prav tako lahko odvetniki in osebe, ki delujejo kot zastopniki, kot so pooblaščenci za zdravstveno varstvo, nosijo kopije pravnih dokumentov, ki prenašajo pooblastila. Ti dokumenti služijo kot dokaz, da ima nekdo opravka z dejanskim organom, ki ima zakonsko dovoljenje za odločanje v zadevi.
SmartAsset.