Davčna priprava je postopek izpolnjevanja davčne napovedi s točnimi finančnimi informacijami, da se ugotovi davčna obveznost in ugotovi, ali davčni zavezanec dolguje denar ali je upravičen do vračila. Davčni zavezanci lahko to storijo sami ali najamejo strokovnjaka, da to stori, če jih skrbi pravilno izpolnjevanje dokumentacije ali želijo preveriti, ali je mogoče prihraniti denar pri davkih. Profesionalni davčni pripravljavci morajo imeti licence za opravljanje dejavnosti in lahko na zahtevo strank zagotovijo informacije o svojem usposabljanju in certifikatih.
Postopek davčne priprave zahteva pridobitev pravilnega davčnega obrazca za potrebe davčnega zavezanca, skupaj z morebitnimi dodatnimi delovnimi listi in papirji. Za nekatere je to morda enostavno, saj lahko uporabljajo osnovni davčni obrazec brez dodatne dokumentacije. Drugi imajo lahko bolj zapletene davke, ker vodijo podjetja, obravnavajo zapletene dohodke ali se ukvarjajo z drugimi finančnimi dejavnostmi, zaradi katerih je njihova davčna napoved bolj zapletena.
Z obrazcem v roki lahko davkoplačevalci zbirajo svoje dokazno gradivo, vključno z uradnimi davčnimi izjavami, poslanimi od delodajalcev, bank in drugih virov; prejemki iz finančnih transakcij; in vso drugo finančno dokumentacijo, ki jo lahko imajo. Pomaga lahko skeniranje obrazca in ustvarjanje seznama potrebnih zalog, tako da jih lahko davkoplačevalci zberejo pred začetkom. Davčni zavezanci, ki uporabljajo strokovnjaka za pripravo davka, običajno prejmejo seznam informacij, ki jih morajo prinesti.
Naslednja faza vključuje izpolnjevanje dokumentacije, pri čemer pazite, da so izjave točne in popolne. Ob koncu postopka priprave davka bo davčni zavezanec združil vse podatke na obrazcih v skladu z navodili, da bi ugotovil, kolikšen je njen obdavčljivi dohodek, in to uporabil kot osnovo za ugotovitev skupnega zneska davkov, ki bi ga moral plačati v obdobju potek preteklega leta. Če je preplačala svoje ocenjene davke, dobi povrnjeno. Če je plačala premalo, mora predložiti plačilo, da nadomesti razliko.
Profesionalna davčna priprava lahko prihrani denar. Računovodje, davčni odvetniki in podobni strokovnjaki dobro poznajo davčno zakonodajo in poznajo vse nasvete in trike za zmanjšanje davčne obveznosti. Pred davčno pripravljalno sejo lahko opravijo razgovor, da ugotovijo področja prihrankov, kot so odbitki, ki jih ljudje ne zahtevajo, ali napačno vloženi izkazi. Za osnovno davčno pripravo je morda mogoče plačati pavšalno pristojbino, medtem ko je za kompleksne davke običajno potrebna urna stavka.