Datum transakcije je dejanski datum, ko je bila izvedena določena vrsta finančne transakcije. Narava transakcije je lahko povezana z datumom nakupa ali prodaje ali pa je povezana z datumom, ko je bila transakcija dejansko poravnana, tudi če je bila nakup ali prodaja začeta prej. Odvisno od tega, kako se izraz uporablja, je lahko datum transakcije enak datumu poravnave ali pa se pojavi na neki točki, preden je poravnava končana.
Pri sklicevanju na datum transakcije obstaja nekaj odstopanj v uporabi. Pri direktnem nakupu z gotovino, na primer s strani potrošnika v trgovini na drobno, sta datum nakupa in datum transakcije enaka. To je zato, ker je potrošnik izbral in sprožil nakup, nato pa je takoj nadaljeval z zaključkom nakupnega postopka na isti datum.
Ko gre za vlaganje, je datum transakcije pogosto povezan z datumom trgovanja z vrednostnim papirjem. To je morda ena najpogostejših situacij, v katerih je datum poravnave drugačen, saj se dejanska poravnava ali razpis plačila za posel morda ne zgodi več delovnih dni. V vmesnem času ima kupec običajno možnost uveljavljanja vseh lastninskih pravic do vrednostnega papirja, pri čemer uživa bodisi koristi, ki jih ustvari povečanje vrednosti, bodisi absorbira vse izgube, ki bi lahko nastale zaradi znižanja vrednosti kupljenega vrednostnega papirja.
Pri bančništvu je datum transakcije običajno datum, ko je dano dobro ali breme knjiženo na ta račun. Kot v več drugih scenarijih se tudi to običajno razlikuje od datuma, ko je imetnik računa dejansko opravil nakup. Potrošnik lahko na primer kupi živila z bančno debetno kartico v torek, vendar je lahko datum transakcije naslednji dan, ko banka zabeleži in knjiži transakcijo na račun stranke.
Ko razpravljate o datumu transakcije v katerem koli okolju, je običajno dobro, da natančno razjasnite, kako se izraz uporablja. To lahko pomaga zmanjšati možnost zamenjave datuma z datumom trgovanja ali nakupa ali morda datumom poravnave. Čeprav lahko izraz pomeni nekaj nekoliko drugačnega, odvisno od nastavitve, bo večina podjetij in računovodskih metod dosledno uporabljala izraz, kar pomaga lažje razumeti, kaj pomeni, ko je omenjen datum transakcije.